Nøkkelordet er "Enkelt"
Byggservice Egersund er et lite og solid entreprenørfirma med ca. 15 ansatte. Medarbeidere som stort sett aldri er på kontoret men heller ivrig opptatt på de ulike byggeprosjektene firmaet er involvert i. Daglig leder, Ole Jacob Nodland, så derfor behovet for bedre oversikt med timeføringen og kontroll med hvilke prosjekter timene ble ført på. Men det måtte være enkelt – det var et absolutt krav fra de ansatte.
Vurderte alternativene
”Vi vurderte flere leverandører og programmer men endte opp med Proplans egenutviklede programvare for timeregistrering – Proplan Time”, forteller Nodland. ”Vi trengte et system hvor de ansatte kunne registrere timene på web fra sin egen PC etter endt arbeid ute på byggeplassene. Skjermbildene måtte også være enkle og intuitive for å unngå forvirring rundt timeføring på ulike prosjekter i samme periode. Dette fikk vi dekket gjennom prosjektstyringsmodulen som er en del av systemet.”
Oversikt og tidsbesparelser
Tidligere ble manuelle timelister ført men etter innføringen av det nye systemet har Byggservice Egersund fått oversikten de trenger. I tillegg sparer daglig leder mye tid i forbindelse med lønnsutbetalingene. Nå skal han kun godkjenne timelistene og ta ut en rapport som sendes til ekstern regnskapsfører - alt er gjort med noen få tastetrykk. Etter hvert satser han også på å innføre eget lønnsystem og integrere dette direkte med Proplan Time løsningen.
Overbeviste de ansatte
”Da vi presenterte det nye systemet for de ansatte møtte vi mye skepsis. Det var nok en del som mislikte endringen og uttrykte bekymring i forhold til om dette skulle bli tungvindt.” husker Nodland. ”Heldigvis gikk innføringen like greit som vi hadde blitt lovet.” Implementeringen ble gjort stegvis. Først implementerte Proplan CRM systemet og hjalp dem i gang med det. Da de var trygge på det programmet ble Proplan Time introdusert og nøkkelpersonene fikk en rask innføring. De ansatte fikk deretter tilsendt web link og passord og etter en 5 minutters gjennomgang med hver enkelt medarbeider var de klare til å føre timene på egenhånd. ”Tilbakemeldingene har bare vært positive. Og det oppfattes som veldig enkelt og greit.” avslutter den fornøyde entreprenøren.
Skriv ut artikkelen