Timeføring som konkurransefortrinn
Et brukervennlig timeføringssystem som lett integreres med ulike økonomi- og lønnssystemer har gitt Norsk Jernbanedrift et lukrativt nytt styringsverktøy. – Helt nødvendig for videre vekst, sier prosjektleder Lars Søyland.
– Med løsningen fra Proplan har vi nå muligheten for å kunne ta ut løpende prosjektrapporter hvor påløpte, men ikke bokførte kostnader og inntekter er lagt inn. Dette gir helt andre styringsmuligheter enn rapporter som kommer 15 dager etter månedsslutt, forteller Søyland, som var innleid prosjektleder for Norsk Jernbanedrift.
Forbedret styringsgrunnlag
Timeføringen skjer i et nettbasert system som snakker i sanntid med prosjektstyring- og lønnssystemer. Dette gir både prosjektledere og ledelse en mulighet til å være i forkant og iverksette tiltak. Proplan Time ble integrert med økonomi- og lønnsystem fra Visma til en helhetlig løsning som ga et forbedret styringsgrunnlag, forteller Søyland.
Med liten kontroll vil timer som ikke føres være er tapt for alltid – dette problemet unngår de nå ved hjelp av Proplan Time.
– Proplans rolle som en rådgivende partner som forstår bedriftsprosesser har vært avgjørende. Nå har vi ett integrert system som gir oss den nødvendige kostnadskontrollen, og som er fleksibelt nok til å håndtere den sterke vekstfasen Norsk Jernbanedrift er inne i.
Enkelt verktøy for kompliserte prosesser
– Vi ville ha maksimal kontroll på maskintid, ventetid, effektivitetsgrad og tilleggsarbeid knyttet opp mot faste kontrakter. Vi arbeider hele døgnet når det ikke går tog på linjene, så vi var ute etter et nettbasert system som alltid er oppe og tilgjengelig for timerapportering, sier Søyland.
- Vi bruker Proplan time som grunnlag for lønn, prosjektrapportering, fakturaunderlag og elektronisk godkjenning av egenmeldinger og annet fravær. Systemet er brukervennlig og etter en 14 dagers igangkjøringsperiode leverte 95 prosent av organisasjonen selv grunnlaget for lønnskjøringen, forteller daglig leder, Ernst Terje Jacobsen.
Mer enn 13 000 utviklingstimer er gått med til å videreutvikle siste versjon av Proplan Time. Vi kan etterkomme stadig strengere krav fra både SMB markedet og større konsern, forteller utviklingssjef Svein Fagerland i Proplan.
Investeringen gir positivt resultat på bunnlinjen
– Det er stor forskjell på å være proaktiv og reaktiv når det gjelder både prosjektstyring og økonomiske styringstall , sier Søyland. Vi er nå definitivt av den proaktive sorten.
– Investeringer i effektive og velfungerende administrative systemer gir raskt et positivt resultat rett på bunnlinjen. Proplan Time gjør det lettere for kundene våre å øke inntjeningen. Så enkelt er det, avslutter Fagerland.
Skriv ut artikkelen