God oversikt på byggeprosjektene med Proplan Entreprenør
Sarpsborg Park & Anlegg er en totalleverandør av veianlegg, VA, fjernvarme, grunnarbeider og grøntanlegg for det private, offentlige og det profesjonelle bygge- og eiendomsmarkedet. Siden etableringen i 1997 har de vokst i rykk og napp både gjennom organisk vekst og oppkjøp. I dag har de 102 ansatte og omsatte for 295 millioner i 2010. Bedriften har stor faglig tyngde samt lang bransjeerfaring og sammen med en stor moderne maskinpark gjør dette dem rustet til å påta seg store og komplekse oppdrag.
Med store oppdrag følger det også et behov for god oversikt på de ulike prosjektene. Vi tar en prat med Sigbjørn Rød, HMS sjef, om hvordan bedriften er organisert og jobber.
”Vi er organisert i en prosjektstruktur med egne prosjektledere. Det kan være opptil 10-20 parallelle prosjekter samtidig og hvert prosjekt har en ansvarlig leder som skal holde oversikten.” forteller Rød. For å understøtte denne strukturen har de valgt å benytte Visma Business som sitt økonomisystem og moduler fra ByggOffice for prosjektoppfølgingen. For å kunne utnytte disse systemene mest mulig effektivt valgte bedriften å gå for en integrasjonsløsning, Proplan Entreprenør, som kobler økonomisystemet og ByggOffice sammen.
”Proplan Entreprenør muliggjør løpende overføring av kostnader fra økonomisystemet over i ByggOffice modulene.” forteller Rød. Disse modulene sørger for alle former for kalkulasjon, produksjonsoppfølging og avvik/endringer. Dette gjør at prosjektlederen alltid er oppdatert på hvordan prosjektet ligger an og kan avdekke eventuelle avvik på et tidlig stadium. God oversikt er helt klart et kostnadsbesparende element i deres byggeprosjekter. Nye prosjekter opprettes enkelt ved at man kan gjenbruke erfaringstall fra tidligere prosjekter og faste satser.
Sarpsborg Park & Anlegg implementerte denne løsningen for ca. 1,5 år siden. Tidligere var prosjektlederne nødt til å følge opp prosjektene manuelt ved hjelp av ulike excel ark, noe som var tidkrevende og som ikke ga den nødvendige oversikten. Dette er nå løst ved hjelp av det nye verktøyet.
Når det gjelder samarbeidet med Proplan har Sigbjørn Rød bare gode ting å si om deres faste Proplan konsulent Arve Lømsland. ”Han er en veldig bra kar. Ryddig. Gir alltid beskjed og tilbakemeldinger. Dessuten kjenner han systemet vårt godt.”
Skriv ut artikkelen