Proplan har gjort jobben enklere i 20 år!

Gründeren fra Jæren bygger Proplan stein for stein…

Odd Ingve Garpestad er gründeren bak Proplan AS og står fortsatt ved roret den dag i dag. Siden oppstart i 1991 med tre ansatte har gründeren fra Jæren lagt stein på stein, og bygget opp et anerkjent softwareselskap med flere regionskontorer i Norge.
Garpestad er født og oppvokst på Jæren og har alltid hatt en gründerspire i seg. Han visste allerede fra barndommen av, at han ville starte opp noe eget. Men det var studietiden på Rogalands Distriktshøyskole (Universitetet i Stavanger), og anerkjente gjesteforelesere som inspirerte han til å ta steget fullt ut og starte opp egen bedrift.

Proplan AS er i dag et softwareselskap med lang erfaring som forhandler av markedsledende administrativ programvare.  ”Vi kjenner markedet godt og har gjennom 20 år utviklet oss til å bli en trygg og solid leverandør av anerkjente systemer i Norge”, Odd Ingve Garpestad Adm. dir. i Proplan.

Høsten 1991 markerer starten på Proplan AS, da selskapet overtok kundeporteføljen for økonomiske og administrative systemer fra et lokalt firma i Stavanger. Selskapet besto da av kun tre ansatte; Odd Ingve Garpestad, Inger Marie Jonassen og Hallgeir Bjerke, som fortsatt er en del av Proplan i dag.  Proplan opparbeidet seg raskt et godt fotfeste i Stavanger regionen, og fikk en bratt vekstkurve mot tusenårsskiftet.  ”Vi opplevde en kraftig vekst på slutten av 1990- tallet i forbindelse med overgang til grafiske ERP systemer og år 2000” forteller Odd Ingve Garpestad.  Veksten fortsatte i 2001 og det ble etablert regionskontorer i Haugesund og Kristiansand da Proplan overtok samarbeidet med Visma og Huldt & Lillevik fra Allianse.  I 2004 ble det etablert kontor i Oslo, da Proplan overtok IT Innovation. Våren 2007 kjøpte Proplan TA Data og ble representert med kontor i Vestfold. Proplan har i dag ansatte spredt på fem regionskontorer i Norge, noe som gjør at vi er lett tilgjengelige for våre kunder.

Fornøyde medarbeidere skaper fornøyde kunder

Det er høy trivsel blant de ansatte i Proplan, noe som kommer tydelig frem i den årlige medarbeiderundersøkelsen. ”I Proplan er det høyt under taket og godt samhold. Det er viktig at ansatte får utrykke sine meninger og føler at deres innspill og ideer blir hørt.  Det er sammen vi blir gode.” sier Odd Ingve Garpestad. Bedriften arrangerer ofte aktiviteter som skaper gode relasjoner de ansatte i mellom. ”Vi har vært på utallige turer både på sykkel, ski og til fots. I de senere år er det kanskje spesielt Nordsjørittet i Rogaland som har vært mest populært.” Videre forteller han at det er viktig at de ansatte er motiverte og trives på jobb, da dette gjenspeiles ute hos kundene. Våre kunder skal oppleve dyktige og engasjerte medarbeidere som ønsker å gjøre sitt beste for å løse kundens problemstillinger. Fornøyde medarbeidere skaper fornøyde kunder. 

Gründerens tanker om fremtiden og Proplans videre utvikling

Garpestad er optimistisk når det gjelder fremtiden til Proplan, men han er klar på at ting endrer seg fort i bransjen og at Proplan alltid må kunne tilpasse seg for å henge med. ”Det store temaet innen IT sektoren nå er Cloud Computing og Software as a Service (SaaS) tjenester. Det vil si at kundene i større grad ønsker programvare som web-baserte tjenester de kan leie, i stedet for å installere lokalt. Da slipper de å forholde seg til drifting av systemet, de kan tilpasse antall brukere etter behov og får forutsigbare månedlige utgifter å forholde seg til. Proplan kan i dag tilby mange av sine systemer som SaaS tjenester og flere vil det bli, men for kunder som ønsker full kontroll og trenger mange spesialtilpassninger er det fortsatt mulig å kjøpe software på den tradisjonelle måten også.

En annen trend er økende bruk av outsourcing, spesielt innenfor områder som lønn og regnskap. Bedrifter velger outsourcing både for å få mer forutsigbare kostnader og fordi det ikke alltid er så lett å få kvalifisert arbeidskraft. ”Siden lønn og regnskap er noen av kjerneområdene for våre systemer, har Proplan begynt å tilby slike tjenester som et tillegg til vår vanlige programvareportefølje.” kan Garpestad fortelle.  For å forsterke vårt team innen disse tjenestene, har vi overtatt et regnskapsbyrå i Agder.  Vårt mål er å være en totalleverandør så da må vi kunne gi kundene valgmuligheter. Enten de ønsker å drifte systemene selv, leie programvaren eller få deler av eller hele arbeidet utført av våre dyktige medarbeidere. Det skal være mulig å endre behov og vokse seg større uten å måtte bytte leverandør.”

Til sist bør det også nevnes at stadig større fokus rettes mot Proplans egenutviklede produkter. ”Vi har skilt ut vår utviklingsavdeling i et eget selskap slik at de fullt og helt kan konsentrere seg om utvikling av større systemer for attføringsbransjen og timefangst. Vi har hatt god suksess med vårt timeregistreringsverktøy Proplan Time, samt personalsystemer. Jeg regner med at vi i fremtiden også vil se nye spennende løsninger komme fra dette teamet.” avslutter en tydelig stolt gründer.