FAQ

Kreves det noen form for programvare i forkant av installasjon av Proplan Time?

Proplan Time er et webbasert timeregistreringsverktøy og det kreves ikke annen programvare installert.

Hvor stor bør bedriften være for å bruke Proplan Time?

Proplan Time er enkelt og oversiktlig for brukerne men støtter komplekse prosesser og integrasjoner.Vi har fornøyde kunder med både 10 og 2000 brukere. Det finnes ingen begrensninger i forhold til antall brukere.

Hva koster det?

Mange av våre ansatte er lite datakyndige og vegrer seg for å ta nye systemer i bruk. Er
Proplan Time for komplisert for dem?

Proplan Time er utviklet med lav brukerterskel i tankene. Skjermbildene er enkle og intuitive. Frykt for dataukyndighet eller at at de ansatte skulle påtvinges ytterligere administrasjon er ofte nevnt av våre kunder. Mange av våre kunder var bekymret for å få med seg medarbeiderne på timeregistrering, men tilbakemeldingene er at igangkjøring går smertefritt og at brukerne opplever Proplan Time som en forbedring. Les gjerne noen av våre referansehistorier på våre websider som beskriver kundenes opplevelser med igangkjøring av løsningen.

Hvordan håndterer systemet frivillig overtidsbetaling, som for eksempel at overtid enten utbetales i lønn eller tas ut som fri? Kan dette valget lett håndteres?

Ja, Proplan Time støtter både overtidsutbetaling og/eller oppsparte overtidstimer som fri med vår timebankfunksjonalitet. Det er også mulig å dele dette opp. Eksempel: En ansatt har 1 time overtid med 50 % tillegg. Vedkommende kan da få utbetalt lønn for 1,5 time eller dele det opp og få utbetalt 0,5 time ganger sin vanlige timelønn pluss  1 time godskrevet sin timebank.

Kan Proplan Time brukes til å følge opp prosjekter fra en prosjektleders ståsted?

Ja, løsningen kan tilrettelegges både for timeoppfølging og kostnadsoppfølging på prosjekt.

Kan vi legge til nye kostsentre, jobbkoder og ansatte selv – i stedet for å være avhengig av Proplan når vi har nye jobber?

Å bygge hovedstrukturen av kostsentre og forholdet mellom disse er en oppgave som må gjøres i samarbeid mellom kunde og Proplan. Årsaken er at endringer i hovedstrukturen vil påvirke hele systemet og rapportene. Etter at systemet er satt opp, kan kunden selv legge til prosjekter og oppgaver, samt styre tilgang til disse.
Det er sjelden endringer iht. struktur etter at systemet er satt opp, men det er fullt mulig å endre på strukturen senere dersom nødvendig. Proplan Time er en konfigurerbar og integrert løsning som kan tilpasses hver enkelt kundes behov.

Hvordan er prosessen iht. endring av autorisasjonsnivå/ legge til nye autorisasjoner til systemet? Kan kunde gjøre dette selv?

Dette kan enkelt gjøres av kunden selv.

Er det automatisk samsvar mellom Proplan Time og norsk regelverk? Kan det for eksempel bli sendt varsel til avdelingsledere dersom grensen for overtid overstiges?

Proplan Time benytter ikke automatiske varsler iht. regelverk. Årsaken er at ulike bedrifter har ulike arbeidsprosesser og regler å forholde seg til. En kontinuerlig automatisk oppfølging ville kreve vesentlige ressurser i forhold til administrasjon og konfigurering og for de fleste kunder er ikke nytten stor nok i forhold til kosten. I stedet legger vi stor vekt på å veilede brukerne til å registrere verdiene korrekt og med en enkel godkjenningsprosess vil avvik som regel oppdages før timeliste aksepteres. Vår erfaring er at dette fungerer bra. En annen løsning for å overholde spesifikke regler er å benytte seg av kontrollrapporter.  AML rapporten er et eksempel på dette, denne rapporten gir deg status på overtid i forhold til den norske Arbeidsmiljøloven. Eksempel på AML rapporten er tilgjengelig i demomiljøet. Tilsvarende rapporter tilpasset den enkelte kunde kan settes opp.

Kan vi selv lage og endre rapporter?

Rapportmodulen i Proplan Time baserer seg på Microsoft Reporting Services som gjør det enkelt å definere selv de mest avanserte rapporter. Alle rapporter tilgangsstyres og kan eksporteres til Excel og PDF. Kunden kan med kompetanse om Microsoft Reporting lage rapporter selv, men de fleste kundene tar utgangspunkt i våre rapportmaler som våre konsulenter tilpasser. Rådatarapporter kan også tilbys, som igjen kan tas over i Excel med sine kraftige funksjoner for videre behandling.

Kan man ta ut rapporter over planlagt og godkjent ferie i Proplan Time?

Ja, du får god oversikt over planlagt og godkjent ferie. For eksempel kan både ferie- og fraværskalenderen samt siden ”oversikt prosjekter” filtreres til å vise kun ferie for godkjenning.

Hvilke relasjoner har Proplan Time til Visma? Hvem eier Proplan Time?

Proplan AS eier og utvikler Proplan Time gjennom selskapet Proplan Utvikling AS som er 100% eid av Proplan. Proplan AS er en av de 4 største Visma forhandlerene i Norge. Vi har flest Visma kunder, men løsningen integreres også andre lønn og økonomisystemer som Microsoft Dynamics, Axapta, movex, SAP, DI Systemer, Uni Micro, Sirius med flere.

Er løsningen spesielt godt egnet for spesifkke bransjer?

Proplan Time brukes av ulike typer bransjer. Våre 135 kunder og 10.000 brukere (pr.august 2011) er fordelt på følgende bransjer: Prosjektrettet industri og service, maskinentreprenører og husbyggere, offshore rettet virksomet, konsulentselskaper, renhold og kantinedrift.
Ingen bransje eller kunde jobber likt. Løsningens styrke med tilpasningsvennlighet gjør at vi lykkes med å sette opp gode løsninger for ulike bransjer.

Hvilke lønns- og regnskapssystemer kan Proplan Time integreres med?

Løsningen kan integreres med alle vanlige system fra Visma, Huldt & Lillevik, Microsoft Dynamics AX/Navision, Movex, SAP, Agresso m.fl. eller brukes uten integrasjoner. Ta kontakt så ser vi på mulighetene.

Er det mulighet for stempling?

Vi har en egen ankomstregistreringsmodul som er integrert med timeløsningen. Modulen gir oversikt over komme/gå og hvem som er tilstede.
Gode gammeldagse stemplingsur har vi ikke prioritert å integrere oss med, da denne type timeregistrering blir stadig mindre etterspurt. Ta kontakt med oss så kan vi diskutere deres behov samt se på løsninger som gir dere de gevinstene dere er ute etter.