10 tips til årsoppgjøret

Her får du 10 praktiske tips som gjør årets årsoppgjør smidigere og som gir deg og et bedre utgangspunkt for et effektivt og riktig resultat.

Planlegg tidlig 

Å planlegge årsoppgjøret tidlig betyr å etablere en strukturert prosess der man tydelig fordeler ansvar, setter tidsfrister og definerer hvilken dokumentasjon som må fremskaffes. En tydelig plan og god kommunikasjon bidrar til at regnskapet blir korrekt, dokumentasjonen tilstrekkelig og at årsoppgjøret gjennomføres uten unødvendige forsinkelser. Avtal gjerne et oppstartsmøte med regnskapsfører.

Lønn

Lønn for 2025 skal rapporteres gjennom A-melding senest innen 5. januar.  

Lønnsgrunnlag, rapporteringspliktige ytelser (forsikringer m.m) og årsoppgave for pensjon må være levert til regnskapsfører senest 13. desember. Dette kan også være en god mulighet til å sjekke at forsikringer er oppdatert.   

Varetelling

Varetellingen skal dokumenteres med varetellingslister som viser varens art, kvantum og verdi for hver enkelt vare. Listene må være daterte og vise hvem som har foretatt tellingen. Varene skal verdsettes til lavest av anskaffelseskost og virkelig verdi regnskapsmessig, mens skattemessig verdi alltid er anskaffelseskost. Ukurante varer må fremgå tydelig av listen. 

Fordringer

Det må gjennomføres en grundig gjennomgang av åpne poster for å identifisere gamle eller usikre fordringer. Vurder risiko for tap på utestående fordringer. Dokumenter vurderingene, og send over til regnskapsfører for riktig regnskaps- og skattemessig håndtering av tap på fordringer. 

Aksjonærregisteroppgave 

Aksjonærregisteroppgaven har frist for innsending 31. januar hvert år for alle norske aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og sparebanker. Denne skal inneholde opplysninger både på selskapsnivå og aksjonærnivå. På selskapsnivå rapporteres blant annet identifikasjonsopplysninger, aksjekapital, utbytte og endringer i aksjekapital eller aksjeklasser. På aksjonærnivå rapporteres aksjonærenes beholdning, utbytte, kildeskatt og alle relevante aksjetransaksjoner som kjøp, salg, arv og gaver.  

Din regnskapsfører i Proplan Regnskap kan hjelpe deg å sende inn aksjonærregisteroppgaven, og trenger da opplysninger om endringer i løpet av året i aksjekapital, eierforhold eller utbytte.

Årsoppgave og kontoutgifter

Årsoppgaver og kontoutskrifter for alle bankkontoer og lån må samles opp og gis til regnskapsfører. Om du har en bank som er integrert med regnskapssystemet trenger du ikke å hente ut kontoutskrifter for året, bare årsoppgaven.  

Avsetninger

Avsetning i forbindelse med årsoppgjøret betyr at virksomheten regnskapsfører en forpliktelse eller kostnad som gjelder for regnskapsåret, selv om den faktiske betalingen eller oppgjøret skjer senere. Avsetningen skal baseres på beste estimat og dokumenteres, slik at regnskapet gir et riktig bilde av virksomhetens økonomiske situasjon ved årsslutt.  

Opptjente, ikke fakturerte inntekter 

Opptjente, ikke fakturerte inntekter er inntekter som er opptjent ved at varer er levert eller tjenester er utført, men hvor faktura ennå ikke er sendt til kunden. Disse inntektene skal likevel resultatføres i regnskapet i den perioden de er opptjent, i tråd med opptjeningsprinsippet, uavhengig av når fakturering skjer. Om du har arbeid som er utført i 2025, men som ikke er fakturert ut til kunde enda pr. 31.12, send en oversikt over hva som kommer til å bli fakturert for arbeid utført til din regnskapsfører for avsetning i regnskapet.  

Anleggsregisteret 

Å oppdatere anleggsregisteret i forbindelse med årsoppgjøret innebærer å kontrollere at alle driftsmidler er korrekt registrert med anskaffelseskost, tilgang og avgang, akkumulerte avskrivninger og årets avskrivninger. Det skal også sikres at saldoen i regnskapet stemmer med anleggsregisteret, og at eventuelle investeringer og utrangeringer er bokført. 

Regnskapsfører hos Proplan Regnskap kan bistå med: 

• Kontroll og avstemming av anleggsregisteret mot regnskapet. 
• Beregning og bokføring av avskrivninger etter gjeldende regler. 
• Dokumentasjon og kvalitetssikring av balansepostene, samt veiledning om nødvendige rutiner og dokumentasjon for å oppfylle kravene til årsoppgjøret.

Ta en gjennomgang med regnskapsfører før innsending  

Avtal gjerne allerede nå et møte med regnskapsfører før ferdigstilling av skattemelding og årsregnskap, for å avklare eventuelle spørsmål og sikre at alt er korrekt.