GDPR og lønn: Hvordan sikre personvern ved lønnshåndtering
Personopplysninger i lønn krever mer enn bare systemer. I Proplan Regnskap får du kontroll, erfaring og trygghet med riktig håndtering av GDPR.
Når du håndterer lønn, forvalter du noen av de mest sensitive opplysningene om dine ansatte. Alt fra personnummer og kontonummer til skattetrekk og feriepengegrunnlag omfattes av strenge GDPR krav. Små feil kan få store konsekvenser – både økonomisk og for tilliten i bedriften. Derfor velger mange å outsource lønn til en profesjonell lønnspartner som Proplan Regnskap, som sikrer at alt skjer korrekt, trygt og i tråd med lovverket.
Hvorfor er GDPR så kritisk i lønnskjøring?
- Sensitive data: Lønnssystemet inneholder personopplysninger som er ekstra beskyttet av GDPR.
- Høy risiko ved feil: Brudd på reglene kan gi store bøter og skade bedriftens omdømme.
- Stadige endringer: Personvernreglene oppdateres jevnlig – og krever kontinuerlig kompetanse.
- Krav til sikker lagring: Data må behandles og oppbevares på en måte som hindrer misbruk eller datalekkasjer.
Outsourcing av lønn: Derfor velger flere bedrifter det og slik sikrer vi at det fungerer
Slik ivaretar Proplan GDPR i lønnshåndteringen
Hos Proplan har vi både systemene og kompetansen som trengs for trygg lønnskjøring:
1. Skybaserte, sikre systemer
Vi benytter moderne lønnssystemer som Visma Payroll med innebygde GDPR‑funksjoner, sikker innlogging og kryptert datalagring.
2. Strenge rutiner for tilgang
Kun autoriserte personer får tilgang til lønnsinformasjonen din. Vi har klare rutiner for brukertilgang og dokumentert internkontroll.
3. Oppdatert kompetanse
Våre lønnskonsulenter følger kontinuerlig med på endringer i regelverket og sørger for korrekt håndtering av alle krav.
4. Backup og beredskap
Ved sykdom eller ferie hos din kontaktperson sikrer vi kontinuitet med flere konsulenter som kjenner dine rutiner.
5. Løpende rådgivning
Vi er ikke bare en leverandør – vi er din rådgiver. Vi hjelper deg å tolke regelverket og sikrer at lønnsprosessen din alltid er i tråd med GDPR.
Outsourcing av lønn for SMB: Slik sparer du tid og kostnader
Konsekvenser av å ikke følge GDPR
Dersom du ikke overholder GDPR i lønnskjøringen, kan konsekvensene bli alvorlige. Mange virksomheter har fått erfare at brudd på personvernreglene kan føre til høye bøter og økonomiske sanksjoner. I tillegg står mye mer på spill enn bare penger. Tilliten fra ansatte og samarbeidspartnere kan svekkes betydelig dersom sensitive lønnsopplysninger kommer på avveie. Feil må rettes opp, noe som både er tidkrevende og ressurskrevende. Ikke minst kan bedriftens omdømme ta varig skade.
Les også: Hva skjer når lønnsansvarlig blir syk?
Trygg lønnshåndtering med Proplan
GDPR har gjort lønnshåndtering mer krevende enn noen gang. Ledere og økonomiansvarlige må forholde seg til stadig strengere krav til personvern, sikker lagring og dokumentasjon, samtidig som lønnsutbetalingene skal være riktige og leveres til rett tid, hver måned. Hos Proplan Regnskap får du mer enn bare en leverandør av lønnstjenester. Du får en dedikert lønnspartner med oppdatert kompetanse, effektive systemer og strenge rutiner for å sikre full etterlevelse av personvernforordningen. Med oss som lønnspartner kan du være trygg på at vi sørger for at lønnskjøringen din skjer korrekt, sikkert og i samsvar med gjeldende regelverk.
