Har du ERP-systemet Visma Net og vurderer å outsource regnskapet? Få et fagmiljø i ryggen
Outsourcing av regnskapet i Visma Net handler sjelden om å «sette bort regnskapet». For CFO-er og økonomisjefer handler det om å frigjøre kapasitet, redusere sårbarhet og få tilgang til et fagmiljø med riktig systemkompetanse.
Mange virksomheter opplever at økonomifunksjonen tar mer kapasitet enn den burde. Når kravene til rapportering, kontroll og tempo øker, er ikke spørsmålet om dere klarer regnskapet selv, men om det er riktig bruk av ressursene. Det er her outsourcing blir aktuelt.
Når bør du vurdere outsourcing?
Hvis økonomifunksjonen bruker for mye tid på drift og oppfølging, er det ofte et tegn på at andre løsninger bør vurderes.
Typiske situasjoner hvor outsourcing blir et strategisk valg:
- når økonomiavdelingen blir en flaskehals for vekst og utvikling
- når nøkkelkompetansen sitter hos én eller få personer
- når månedsavslutning og rapportering tar uforholdsmessig mye tid
- når systemet ikke utnyttes fullt ut, og manuelle prosesser blir hengende igjen
- når virksomheten ønsker bedre kontroll – uten å bygge opp et større internt team
For mange handler outsourcing derfor ikke om å spare noen timer. Det handler om å sikre stabil drift, kvalitet i tallene og kapasitet til å jobbe mer med analyse, controlling og beslutningsstøtte.
Outsourcing gir mer enn avlastning – det gir en mer robust økonomifunksjon
Når regnskapet outsources, får virksomheten et mer robust fundament. Økonomifunksjonen blir mindre personavhengig, og ledelsen får bedre forutsigbarhet i rapportering og oppfølging.
De vanligste gevinstene er:
- mindre intern tidsbruk på operativ regnskapsoppfølging
- mer forutsigbar månedsavslutning og periodestengning
- færre manuelle feil og mindre “opprydding”
- bedre flyt i faktura, betaling og avstemming
- tryggere rapportering og bedre datakvalitet
- økt kapasitet i økonomifunksjonen
Med andre ord: Outsourcing kan være den mest kostnadseffektive måten å styrke økonomiarbeidet på – spesielt i selskaper som allerede har investert i et ERP-system som Visma Net.
Hva bør du se etter i en outsourcingpartner?
Det er avgjørende å velge en outsourcingpartner som forstår mer enn regnskapsføring. Visma Net er et ERP-system, og økonomiprosessene henger tett sammen med systemoppsett, integrasjoner og arbeidsflyt.
En god outsourcingpartner bør derfor kunne bidra med:
- ERP-forståelse som sikrer riktig struktur og kontroll
- automatisering som reduserer manuelle steg i økonomiprosessene
- systemkompetanse som gjør at Visma Net faktisk brukes riktig i praksis
- integrasjonsforståelse som gir bedre dataflyt og mindre dobbeltarbeid
- kontinuerlig forbedring av rutiner og rapportering over tid
Det er denne typen kompetanse som avgjør om outsourcing faktisk frigjør kapasitet – eller bare flytter oppgavene ut av huset.
Proplan Regnskap: outsourcing for selskaper som allerede bruker Visma Net
Proplan Regnskap hjelper selskaper som allerede bruker Visma Net, men som ønsker å frigjøre tid og redusere sårbarhet i økonomifunksjonen.
Proplan-konsernet har jobbet med Visma-løsninger siden 1991. Det betyr at regnskapet ikke håndteres isolert, men i sammenheng med ERP, prosesser og arbeidsflyt.
For CFO-er og økonomisjefer betyr det én ting: tryggere drift og bedre forutsetninger for kontroll.
Zaptec: outsourcing med Visma Net som plattform
Zaptec er et eksempel på en virksomhet med høy aktivitet og komplekse økonomiprosesser.
De valgte å outsource regnskap og lønn til Proplan, med tydelig vekt på behovet for trygghet, kontroll og tilgang til kompetanse på Visma Net.
– For det første får vi tilgang til folk med sertifiseringer og tung kompetanse – det er krevende å bygge opp selv. For det andre frigjør det tid til å jobbe mer med analyse, controlling og det vi virkelig kan bidra med som økonomer.
Zaptec gir gass med Proplan Regnskap på laget
Outsourcing handler om kapasitet, kontroll og kompetanse
Hvis du vurderer outsourcing av regnskapet i Visma Net, er det verdt å tenke på dette:
Du outsourcer ikke for å gi fra deg kontroll.
Du outsourcer for å bygge en mer robust økonomifunksjon.
For mange CFO-er og økonomisjefer handler dette om å frigjøre tid til det som faktisk skaper verdi: analyse, controlling, forbedring og beslutningsstøtte.
Ønsker du å vurdere hva outsourcing kan bety for din virksomhet, tar vi gjerne en uforpliktende prat.
