Overgangen fra Visma Contracting til Contracting NXT – steg for steg
Visma Contracting fases ut innen utgangen av 2026. Alle som bruker løsningen, må derfor bytte system – men hvordan skjer det egentlig i praksis?
Mange vet at Visma Contracting er på vei ut, men én ting er å forstå at man må bytte – noe annet er å vite hva overgangen innebærer. Hva skjer med data og historikk? Hvor mye tid tar det? Og hvordan får du ansatte med på laget?
I denne artikkelen viser vi deg hvordan overgangen skjer – steg for steg – og hvordan vi som Visma-partner sørger for at du kommer trygt i mål.
1. Kartlegging og planlegging – slik starter vi
En trygg overgang starter med god planlegging.
Før vi kjører i gang nytt system, kartlegger vi:
- hvilke moduler og prosesser dere bruker i dag
- hvilke integrasjoner og rutiner som må videreføres
- hvilke behov dere har fremover
- hvem hos dere som skal involveres i prosjektet
Vi går også gjennom datakvaliteten deres i Visma Contracting – for å vurdere hva som bør ryddes og hva som kan overføres. Dette legger grunnlaget for en realistisk og skreddersydd overgangsplan.
Målet: å unngå stress, feil og unødvendig tidspress senere.
2. Oppsett av Contracting NXT
Når planen er klar, bestiller og klargjør vi Contracting NXT.
Vi hjelper deg med:
- oppsett av firmainnstillinger og brukerroller
- struktur for prosjekter, ordretyper og maler
- oppsett eller migrering av timearter, priser og lager
- koblinger til lønn, regnskap og eventuelt HR-system
Systemet tilpasses slik at dere kjenner dere igjen – men samtidig får dra nytte av ny og smartere funksjonalitet.
Visma Contracting fases ut i 2026 – hva gjør du nå?
3. Migrering av historikk og data
Ingen ønsker å starte med blanke ark. Vi sørger for at viktig informasjon fra Visma Contracting blir med videre – enten ved overføring eller nyregistrering.
Typisk omfatter det:
- kunder, prosjekter og ordre
- åpne fakturaer og saldoer
- timehistorikk
- produkt- og tjenesteregister
Vi bistår dere gjerne med rådgiving rundt ryddeprosessen, slik at det som flyttes over, er relevant og korrekt.
4. Opplæring og involvering – få med deg hele laget
Selv om Contracting NXT er enklere å bruke enn forgjengeren, krever det nye rutiner og forståelse. For å lykkes med overgangen, er det avgjørende å få med seg de ansatte tidlig og gjøre hele organisasjonen trygg på den nye løsningen.
Vi sørger for dette gjennom:
- korte, praktiske kurs og videoer – tilpasset ulike roller
- innebygd hjelp og guider i systemet
- personlig opplæring fra konsulent ved behov
- støtte under første fakturering eller lønnskjøring
- dialog med superbrukere og nøkkelpersoner underveis
Målet er at ansatte skal føle mestring og inkludering – ikke frustrasjon.
5. Oppstart og drift
Når dere går live, er løsningen klar og vi fortsetter naturligvis å støtte dere videre.
Med Contracting NXT i skyen får dere:
- automatiske oppdateringer
- høyere sikkerhet
- mindre behov for lokal IT-drift
I tillegg får dere tilgang til nye funksjoner og kontinuerlig utvikling – helt uten nedetid eller oppgraderingsprosjekter.
Og skulle det dukke opp spørsmål underveis, er hjelpen aldri langt unna:
Proplan Support er tilgjengelig alle hverdager, og våre konsulenter kjenner både Visma Contracting og Contracting NXT – slik at du alltid får svar fra noen som forstår hvordan du jobber.
Derfor bør du bytte til Contracting NXT i god tid før fristen
Hvor lang tid tar det?
Det varierer fra bedrift til bedrift og kommer blant annet an på:
- hvor kompleks løsningen er i dag
- hvor mange brukere og moduler som skal med
- hvor mye data som skal migreres
- hvor tidlig dere starter
- at dere setter av ressurser internt til effektiv gjennomføring
Vår erfaring er at jo bedre planlegging og riktige interne ressurser som er med, desto raskere og tryggere overgang. Kontakt oss gjerne for å få en vurdering basert på deres situasjon.
Slik gjorde Fokus Elektro det
Fokus Elektro er en av bedriftene som allerede har gått fra Visma Contracting til Contracting NXT – med bistand fra oss i Proplan.
De oppnådde:
- bedre ordreflyt og rapportering
- enklere håndtering av utlegg
- mer fleksibel arbeidshverdag med skybasert tilgang
Hva du kan forvente
✅ En planlagt, strukturert prosess
✅ Bevaring av historikk og oppsett
✅ God opplæring og støtte i oppstarten
✅ En løsning som gjør arbeidshverdagen enklere
