Trenger vi et HR-system? 5 tydelige tegn på at tiden er moden
Mange små og mellomstore bedrifter håndterer HR manuelt – på server, i e post, Excel og i papirarkiv. Dette er tidkrevende og kan føre til feil og personvernrisiko. Et HR system som Proplan HRM samler all personalhåndtering på ett sted og gjør driften sikrere og mer effektiv.
Tegn 1: Verdifull tid brukt på administrasjon
Bruker dere mer enn 5–10 timer i uka på HR‑arbeid?
Mange HR-ansvarlige drukner i repeterende oppgaver som fraværsoppfølging og dokumenthåndtering, og bruker unødvendig mye tid på manuelt dobbeltarbeid. Proplan HRM kan automatisere disse rutinene, frigjøre tid og gi bedre ressursutnyttelse. En bedrift med 70 ansatte kan spare nær en halv million kroner årlig etter at systemkostnaden er dekket.
Se vårt regnestykke for å finne ut hvor mye dere potensielt kan spare.
Tegn 2: Manglende oversikt
Vet dere alltid hvor siste versjon av kontrakter og personaldokumenter ligger?
Når informasjon spres i e-post, servermapper eller permer, oppstår kaos, forsinkelser og versjonsproblemer. Proplan HRM gir dere ett felles, versjonskontrollert arkiv med roller og tilgangsstyring – noe som skaper orden og trygghet.
Tegn 3: Feil, mangler og compliance‑utfordringer
Opplever dere feilregistreringer eller at regelverk ikke følges?
Manuelle HR-prosesser utsetter virksomheten for GDPR-risiko, manglende dokumentasjon og svekket tillit. Proplan HRM gir automatisk varsling, loggføringer og behandlingsprotokoll – og hjelper dere å dokumentere hvordan data håndteres skulle Datatilsynet komme på besøk.
Les også: Følger din håndtering av personaldokumenter virkelig GDPR?
Tegn 4: Høy turnover, sykefravær eller varierende ansettelser
Har dere gode rutiner for onboarding, offboarding og sykefraværshåndtering?
Når ansatte begynner eller slutter, kreves konsistente prosesser – noe manuelle rutiner ikke håndterer. Proplan HRM gir struktur og dokumentasjon, og støtter også effektiv håndtering av sykefravær, blant annet via automatisk innhenting av sykemeldinger fra Altinn.
Les også: Effektiv sykefraværsoppfølging med Proplan HRM
Tegn 5: Strategiske HR-ambisjoner uten dedikert HR-ressurs
Har dere behov for HR-funksjonalitet, men mangler dedikert HR-ansvarlig?
SMB-bedrifter har ofte ingen HR-spesialist, men trenger likevel et effektivt og brukervennlig verktøy som lar ledere og ansatte håndtere HR-oppgavene selv uten omfattende opplæring. Proplan HRM er svært brukervennlig og gir innsikt og struktur fra første dag.
"Proplan HRM er kjempeenkelt å bruke. Jeg har ikke engang trengt å gi opplæring til de ansatte, de finner ut av det selv. Og nå har de endelig tilgang til egne data og personalmapper, som GDPR-regelverket krever."
Mer om Høglunds erfaring med Proplan HRM finner du her.
Kjenner du igjen ett eller flere av tegnene?
Da er det soleklart at dere bør vurdere et HR‑system. Proplan HRM gir dere struktur, økt effektivitet og trygghet.
Fyll ut skjema under og book et møte med oss. Da vil vi gå gjennom regnestykket for å se hvor mye dere kan spare. Vi vil også vise dere en demo av systemet.
