Unngå disse 5 vanlige feilene i onboarding av nyansatte
En ny jobb er alltid en overgang. Forventninger, nervøsitet og spenning følger med. Derfor er det så viktig å gi nyansatte en god start – men selv erfarne HR-folk og ledere kan gå i noen klassiske feller.
Her er fem vanlige onboarding-feil du bør unngå, og hvordan du enkelt kan rette opp i dem.
Feil 1: Dårlig planlegging før første dag
Det finnes få ting som gir dårligere førsteinntrykk enn at kontorplassen ikke er klar, systemtilganger mangler eller ingen vet at noen begynner.
Slik unngår du det: Bruk en sjekkliste for preboarding. Sørg for at alt praktisk er på plass, og at teamet er forberedt. Et HR-system kan minne deg på oppgaver og sørge for at ingenting glemmes.
Feil 2: Fokus på skjemaer – ikke mennesker
Altfor mange bedrifter starter onboarding med papirarbeid, policyer og signaturer. Det skaper avstand i stedet for relasjon.
Slik unngår du det: Digitaliser skjemaene og frigjør tid til personlig oppfølging. Start onboardingløpet med en kaffeprat, ikke et dokument. Gi plass til samtale, nysgjerrighet og bli kjent-faktor.
Feil 3: Informasjons-overdose første uke
Det kan være fristende å “lære nye opp i alt” med en gang. Men om den nyansatte drukner i PowerPoints og produktinfo, sitter lite igjen.
Slik unngår du det: Fordel opplæring utover de første ukene. Bruk struktur og tempo. Hva må de vite første dag, første uke og første måned? Bruk gjerne en opplæringsplan med milepæler.
Feil 4: Glemt sosial integrering
Det er lett å tro at kultur og fellesskap skjer av seg selv – men nye ansatte trenger aktiv inkludering.
Slik unngår du det: Sørg for introduksjon til teamet, felles lunsj, og kanskje en fadder. Følelsen av å høre til kommer ikke alltid naturlig – den må bygges.
Feil 5: Manglende oppfølging
Mange slipper oppfølgingen etter første uke – men usikkerhet, spørsmål og behov for veiledning dukker ofte senere.
Slik unngår du det: Legg inn faste innsjekker i uke 1, uke 2 og måned 1. Spør hvordan det går, justér onboardingen om nødvendig, og vis at du følger med.
Les også: Hva er god onboarding? En komplett guide for ledere og HR
Tips til inkluderende onboarding i praksis
Et godt onboardingprogram handler ikke bare om rutiner og sjekklister – det handler om mennesker. Hvis du ønsker å bygge et inkluderende arbeidsmiljø fra første dag, bør onboarding også ha plass til sosiale tiltak og kulturbygging.
Her er noen enkle tips:
- Inviter til felles lunsj første uke
- Sørg for at alle i teamet vet hvem som begynner, og hvorfor
- Sett opp en introduksjonsrunde med ulike kollegaer – ikke bare nærmeste leder
- Snakk om bedriftskultur og verdier på en uformell måte – hvordan ser det ut i praksis?
- Bruk fadderordning aktivt, og gi fadderen verktøy og ansvar
Onboarding som bygger kultur og tilhørighet gir ikke bare bedre trivsel – det skaper også engasjement, samarbeid og lojalitet. Og det beste av alt? Mange av tiltakene koster lite, men gir stor verdi.
Et HR-system gjør det enklere å lykkes
Med verktøy som Proplan HRM får du strukturert onboarding med automatiske sjekklister, påminnelser og tydelig ansvar. Det gir trygghet både for deg og den nyansatte. Og viktigst av alt, det frigjør tid til den varme, personlige velkomsten og oppfølgingen.
Les også: Slik bygger du et effektivt onboardingprogram – steg for steg
Vil du slippe å gjøre disse feilene?
Book en demo av Proplan HRM og se hvordan du kan få en mer strukturert, effektiv og menneskelig onboardingprosess. Det sparer tid, reduserer feil – og gjør at talentene dine blir værende.
