Service
Få full kontroll på timeregistreringen for servicebransjen med Proplan Time.
Vi i Proplan har levert løsninger for timeregistrering til en rekke kunder innen servicesektoren gjennom årenes løp og kjenner dermed din bransje godt.
Begrepet servicesektor er bredt og omfatter mange bransjer. Det kan dreie seg om bedrifter innen renhold, kantine, sikkerhet, bemanning og helse og omsorg for å nevne noen. Det er allikevel en del fellestrekk og behov blant disse bedriftene som Proplan Time tilfredsstiller på en god og effektiv måte.
Lønnsomhet
Med enklere timeregistrering og bedre rapporter kan avvik oppdages tidlig og tiltak iverksettes for å øke lønnsomheten.
Rapportering
Oppdaterte rapporter gir ledelsen bedre beslutningsgrunnlag ved vurdering av nye serviceoppdrag.
Kvalitet
Gjennom tilgangsstyring får ansatte kun frem relevante registreringsalternativer. Dette reduserer feilregistreringer.
Lønnskontroll
Ansatte får god kontroll på egne timer og kan sjekke opp mot lønn.
Tidsbesparelse
Vesentlige tidsbesparelser ved overgang til elektronisk timeføring.
Godkjenning
Enkel godkjenningsprosess for lederne med et par tastetrykk.
Personallister
Pålagt daglige personallister? Et webbasert system forenkler oppgaven. Start- og sluttklokkeslett registreres slik at du kan hente ut oppdaterte lister ved en evt. kontroll.
Integrasjoner
Proplan Time kan integreres med lønns- og økonomisystemet for overføring av timer til lønn, fakturering, prosjektregnskap m.m.
Tilgjengelighet
Høy tilgjengelighet og registrering på mobil eller web. Enkelt og intuitivt grensesnitt, med egen app slik at du har tilgang på telefonen hvor og når som helst.
Rapporter
Når det gjelder timeregistrering for servicebedrifter er rapporteringen en veldig viktig del. Proplan kan tilpasse rapportene til kundens behov. Her er noen eksempler på typiske rapporter som blir brukt at firmaer i denne bransjen, men vi kan også utvikle egne rapporter basert på din bedrifts behov. Hovedfokuset er å gi dere rapportert som er raskere oppdatert, har høyere kvalitet og gir et godt grunnlag for beslutninger.
Generelle rapporter
- Transaksjoner per bruker
- Prosjektrapporter
- Fravær/ferie/flexi oversikter
- Ferieplanlegging
Bransjespesifikke rapporter
- Utførte timer mot budsjetterte timer per oppdrag – for løpende lønnsomhetsvurderinger
- Timeforbruk per avdeling/prosjekt
- AML overtidsrapport – viser løpende oversikt over overtidsbruken i selskapet og om den er i henhold til Arbeidsmiljøloven
- Kontrollister for bedrifter som er pålagt daglige personallister
