Vi skjønner at HR-hverdagen kan være utrolig travel. Tørr vi tippe at dine frustrasjoner sannsynligvis (og dessverre) inkluderer mangelfulle systemer, altfor mye manuelt arbeid og manglende satsing på HR i bedriften?
De to første kan vi hjelpe deg med, som forhåpentligvis gir deg overskudd til å ta opp kampen med den siste. I denne artikkelen skal vi nemlig utforske hvordan et HR-system kan revolusjonere arbeidsflyten din. Og gi deg den friheten du trenger for å rette oppmerksomheten mot det som virkelig betyr noe. Nemlig de ansatte. Og HR som satsingsområde.
Så, hva gjør du? Jo 👇🏻
Erstatt manuelt arbeid med selvkjørende prosesser
Papirarbeid og manuelle prosesser har lenge vært en del av HR-verdenen. Men la oss være ærlige – det er også årsaken til daglig frustrasjon som tar opp verdifull tid og energi. Det er på tide å si farvel til kaoset og omfavne den digitale tidsalderen.
Hvordan?
Ved å få på plass et effektivt og brukervennlig HR-system kvitter du deg med byrden av papirarbeid og manuelle prosesser. Og får pusten tilbake.
Tips! Sjekk at systemet du har i kikkerten har integrasjon mot lønnssystemet dere bruker. Når de snakker sammen, hindrer du både dobbeltarbeid og feilkilder.
Se vårt Webinar: Superkomboen Visma Payroll og Proplan HRM
En av de største fordelene med et HR-system er automatisering av HR-prosesser.
Tenk deg så deilig det blir å si farvel til tidkrevende oppgaver som manuell inntasting av data, utskrift av dokumenter og manuell arkivering. Kulepennen kan du også kvitte deg med – Postens løsning for digital signering tar seg av den biten.
Et moderne HR-system lar deg altså automatisere en hel haug med oppgaver som for eksempel ansattregistrering, timeregistrering, ferie- og fraværshåndtering, dokumenthåndtering, utstyrsoversikter og mye mer.
Som for deg betyr mer tid til verdiskapende oppgaver.
Jeg vil si farvel til manuelle oppgaver – vis meg demo!
Vipps! Så var GDPR også ivaretatt
Papirarbeid og manuelle prosesser er ikke bare tidkrevende, de kan også være en sikkerhetsrisiko når det kommer til sensitive HR-data. Og vi har alle fått med oss hvor skremmende høye bøtene for brudd på GDPR er.
Et system gir deg muligheten til å administrere all HR-relatert informasjon på en sikker og pålitelig plattform. Og voila, dine forpliktelser når det kommer til GDPR er i boks.
Og sist, men ikke minst – sletting av riktige dokumenter til riktig tid er null stress siden dere setter regler på dem når de opprettes.
Tips! Ved å lage maler direkte i systemet, sikrer du at alle i bedriften bruker siste og riktige(!) versjon av ansattdokumenter, som for eksempel arbeidskontrakter.
Et HR-system gjør de ansatte selvbetjente
Mange HR-avdelinger opplever stadig pågang fra ansatte som trenger hjelp til enkle oppgaver som å sjekke feriebalanse, endre personopplysninger eller få tilgang til dokumenter i ansattmappen sin. Eller ledere med personalansvar som lurer på det samme.
Med et HR-system kan de lett håndtere slike oppgaver på egenhånd. Som betyr mindre mas på deg, sikrer at riktige opplysninger ligger inne og er tidsbesparende for den ansatte også.
Ja takk, jeg vil gjerne se hvordan løsningen gjør de ansatte selvbetjente!
Slik effektiviserer dere samhandling og kommunikasjon
Vi er vel alle enige i at manuelle prosesser kan være tidkrevende når det gjelder samhandling og kommunikasjon mellom HR, ledere og de ansatte. Har du tenkt på at et HR-system tilbyr funksjoner som effektiviserer kommunikasjonsflyten?
Onboarding, offboarding og sykefraværshåndtering for eksempel, kan gjøres digitalt ved å opprette prosesser i systemet. Da fordeles oppgaver og man har enkel oversikt både over egne oppgaver, og status på andres oppgaver. Og har man laget en god mal, blir ingen oppgaver glemt.
Og du, en vellykket Onboarding kan spare deg og bedriften for MASSE tid og penger!
For det første vil ansatte som får rask og god opplæring komme raskere i gang med å produsere. I tillegg øker sjansen betraktelig for at vedkommende blir hos dere. Lenge. Og vi vet jo alle hvor kostbare og tidkrevende ansettelsesprosesser kan være.
Se vårt webinar: Onboarding av ansatte
Bivirkningen av et HR-system: Kontroll og oversikt
Et HR-system gir deg tilgang til kontrolldashbord, rapporter og oversikter. Alt samlet på ett og samme sted. Kaosfrie dager, med andre ord. Er du klar for å bringe bedriften og HR-arbeidet inn i den digitale tidsalderen?
Vi sitter klare til å vise deg hvordan! Klikk på knappen under og book gratis, personlig demo.
