Jobloop: Mer tid til det som betyr mest
For Jobloop handlet det om gode systemer som frigjør tid til kjernevirksomheten – og en partner som både forstår virksomheten og hvor de skal videre.
Jobloop var i vekst, og med flere ansatte og oppgaver økte behovet for struktur og gode systemer. Den Bergensbaserte virksomheten ønsket å samle flere systemer hos én leverandør og fant i Proplan en lokal samarbeidspartner som kunne tilpasse løsningene i takt med virksomhetens behov.
Jobloop
Jobloop er en sosial entreprenør i Bergen som jobber for å begrense utenforskap. Gjennom alternative lærings- og mestringsarenaer jobber de for å forebygge skolefrafall, kvalifisere flere til arbeidslivet og koble mennesker og arbeidsgivere. Jobloop samarbeider tett med offentlige aktører, utdanningsinstitusjoner og lokalt arbeidsliv.
En leverandør som forstod behovene
Da Jobloop skulle finne en ny systempartner, var de i dialog med flere leverandører. For dem handlet valget om mer enn hvilke funksjoner som stod på en produktliste. De ønsket en leverandør som forstod hvordan de jobbet, og som kunne finne løsninger tilpasset deres behov.
– Det som slo oss med Proplan, var at de skjønte utfordringene våre. Mange er opptatt av en løsning som skal være lik for alle, mens vi opplevde at Proplan forsøkte å løse behovene på vår måte, sier Daniel Hatland i Jobloop.
Muligheten til å samle flere systemer hos samme leverandør var også viktig. For Jobloop betyr det Proplan HRM for HR, Proplan Time for timefangst og Proplan Tiltak for oppfølging av deltakere. Dermed har de én samarbeidspartner som kan bistå på tvers når behovene oppstår.
– Det å samle alt hos én leverandør var faktisk noe av det aller viktigste for oss. Da har vi kontroll, og hvis vi har en utfordring, vet vi hvem vi skal forholde oss til.
Mer tid til kjernevirksomheten
For Jobloop skal systemene først og fremst gjøre det enklere å drive virksomheten. Når løsningene fungerer godt sammen og de vet hvem de skal kontakte når noe oppstår, kan medarbeiderne bruke mindre tid på systemer og mer tid på det som skaper verdi.
For Daniel Hatland er gevinsten svært konkret:
– Takket være Proplans løsninger får jeg mye mer tid til å gjøre de oppgavene som inngår i kjernevirksomheten til selskapet.
Samtidig er det viktig at løsningene kan utvikles i takt med Jobloop. Ambisjonen er å vokse, og da trenger de ikke nødvendigvis alt på én gang, men en samarbeidspartner som ser hva de trenger nå, og hva som kan bli aktuelt senere.
– Vi har et mål om å vokse. Da trenger vi en leverandør som er med oss på hele reisen og tilpasser seg kontinuerlig. Det har vi veldig gode erfaringer med så langt.
Menneskene bak systemene
For Jobloop handler et godt samarbeid om mer enn at systemene fungerer. Det handler også om å ha mennesker å forholde seg til som kjenner virksomheten, er tilgjengelige og tar tak når det oppstår behov.
– Samarbeidet med Proplan har vært 10 av 10. Hvis vi har en utfordring som ikke kan løses der og da, er de utrolig raske til å snu seg rundt og finne en løsning. Det er noe av det mest verdifulle med en partner, sier Daniel.
Jobloop holder til i Bergen, og nærheten til Proplans Bergens-kontor er noe Daniel trekker spesielt frem. Det gir korte veier til rådgivere de kjenner – og som kjenner virksomheten deres.
– Vi har tilgang til flinke, lokale folk som bokstavelig talt er fem minutter unna. Det er gull verdt å ha noen rett rundt hjørnet som kan bistå oss.
Et samarbeid for veien videre
Jobloop har ambisjoner om å vokse videre. Da er det viktig med en samarbeidspartner som ikke bare leverer det de trenger i dag, men som kjenner virksomheten godt nok til å se nye behov og muligheter underveis.
– Hvis Proplan kjenner oss godt nok, kan de komme med innspill på ting vi kanskje ikke ser selv. Da kan jeg stole på rådene, fordi jeg vet at de er tilpasset oss, sier Daniel.
For ham er det nettopp tilliten og menneskene som skiller et godt leverandørforhold fra et godt samarbeid.
– Et godt samarbeid er helt avgjørende. Systemet er et system, men det er menneskene bak systemet som står for samarbeidet.