Felles ERP-løsning for Norge, Sverige og Danmark – Nextmune valgte Business NXT

Selskapet har vokst raskt – fra å være en liten familiebedrift med utspring i doktor Baddaky, til å bli et globalt spesialitetsfarmaselskap. Med veksten og en server som nærmet seg slutten av levetiden, kom behovet for en trygg og skalerbar plattform i skyen som støtter drift i flere land.

– Serveren vår var rett og slett gått ut på dato, og vi ønsker å komme oss opp i skyen. Da ble Business NXT en naturlig forlengelse av ERP-systemet vi allerede hadde, Visma Business – med alle fordelene som følger med en moderne, skybasert ERP-løsning, sier Jorun Bergersen, Head of Operations i Nextmune.

Nextmune

Et vitenskapsdrevet, globalt spesialitetsfarmaselskap dedikert til å forbedre helsen til kjæledyr. Produkttilbudet omfatter diagnostikk, reseptbelagte og reseptfrie produkter, og tilbys til veterinærer og kjæledyrforeldre i mer enn 70 land.

Da Nextmune valgte Visma Business som sitt ERP-system i 2016, gjorde de en grundig gjennomgang og vurderte flere alternativer. Men i 2024, da serveren måtte byttes ut og skyen fristet, var det ikke nødvendig med en ny evaluering – Business NXT var det naturlige neste steget.

Én skybasert ERP-løsning på tvers av Norden

Nextmune har virksomhet i Norge, Sverige og Danmark – og bruker Business NXT som felles ERP-system i alle tre land. Det gir bedre oversikt, samhandling og kontroll på tvers av landegrenser.

– Vi er én enhet i konsernet, og da gir det stor verdi å ha felles plattform og struktur. Vi har fått på plass intercompany-håndtering mellom Sverige og Danmark, der lageret ligger i Sverige, mens salgsordre og fakturering går via dansk klient. Det fungerer veldig bra, sier Jorun.

Forskjeller i språk, mva-regler og økonomisk regelverk har krevd tilpasninger, særlig i starten.

– Vi oppdaget blant annet at fakturaer ikke nådde frem i Danmark fordi Autoinvoice ikke var riktig konfigurert. Det var noen barnesykdommer i oppstarten, men det har gått seg fint til, sier hun.

Implementering av Business NXT med Proplan

ERP-prosjektet ble gjennomført i tett samarbeid med Proplan. Nextmune satte sammen en sterk intern prosjektgruppe, mens Proplans leveranseteam ble ledet av Adeel Yousaf Khan.

– Adeel ledet oss trygt gjennom hele prosessen. Han er veldig ryddig, strukturert og kunnskapsrik og fikk teamene til å fungere godt sammen.

Jorun Bergersen

Head of Operations i Nextmune

Gjengen hos Nextmune opplever Proplan som engasjert og flinke, med ansatte som virkelig har satt seg inn i deres hverdag og behov. Det har vært avgjørende for at prosjektet har lykkes.

Teamet hos Proplan er også veldig fornøyd med samarbeidet:

– Jorun er tydelig og løsningsorientert. Hun har hatt god kontroll hele veien og evnet å involvere riktige personer på riktig tidspunkt. For oss i Proplan har det også vært spennende å få jobbe med et prosjekt som går på tvers av landegrenser og involverer flere markeder.

Adeel Yousaf Khan

Senior Prosjektleder i Proplan

Erfaringer etter implementering av Business NXT

Nextmune har brukt Business NXT i litt over ett år, og systemet fungerer godt i det daglige. Samtidig ser de flere muligheter for å hente ut enda mer effekt fremover.

– I ettertid ser vi at det kunne vært nyttig med litt mer kapasitet og oppfølging i perioden etter lansering. Når man først begynner å jobbe aktivt i løsningen, dukker det ofte opp behov man ikke hadde forutsett, sier Jorun.

Hun nevner at enkelte rutiner – spesielt i lagerprosessen – fortsatt kan optimaliseres:

– Tidligere kunne vi skrive ut alt i én operasjon. Nå laster vi plukklister ned enkeltvis. Det handler nok mest om at vi ikke har fått satt opp alt så effektivt som vi kunne – og det jobber vi med.

Samtidig trekker hun frem flere fordeler ved overgangen til sky:

– Å være kvitt den gamle serveren er en stor lettelse. I skyen slipper vi nedetid ved oppdateringer, sikkerheten er mye bedre, og vi kan koble oss på fra hvor som helst. Det gir oss en helt annen fleksibilitet.

Lisensmodellen i Business NXT er også et pluss:

– At systemet er transaksjonsbasert gjør det enklere å gi flere tilgang uten at det koster mer. Det passer godt for en organisasjon i vekst, som vår, sier hun.

ERP-løsning tilpasset internasjonal vekst

Business NXT er nå en sentral del av Nextmunes digitale strategi – og viktig for videre ekspansjon i Norden og Europa.

– Vi har vokst fort, og det trengs en løsning som kan vokse med oss. Nå handler det om å hente ut potensialet. Ikke bare få det til å fungere, men bruke systemet enda smartere og enda mer effektivt, sier Jorun.

Business NXT er et trygt og fleksibelt valg

Hva er rådet fra Jorun og gjengen hos Nextmune til andre selskaper som vurderer å bytte fra Visma Business til Business NXT?

– Kjør på! NXT er et veldig bra system, og det er en trygg vei videre, spesielt hvis du har Visma Business. Overgangen til sky gir bedre sikkerhet, raskere oppdateringer og større fleksibilitet.

– Men jeg anbefaler å sette av god tid til oppfølging etter lansering – det er når du begynner å bruke systemet at du har best mulighet for å optimalisere, sier hun.

Etter ett år med Business NXT, er altså dommen klar:

– Vi er veldig fornøyde med å ha gått over til Business NXT. Systemet gir oss én plattform for hele Norden, det gjør det lettere å jobbe smart sammen – og det er det vi skal fortsette å bygge videre på.

Skal du implementere Business NXT i flere land?

Vi hjelper deg gjerne i gang med Business NXT – tilpasset lokale krav, språk og regelverk i de markedene du opererer i.