Ferie- og fravær
Sømløs registrering og oppfølging av ferie og fravær, med full oversikt og kontroll for både ansatte, ledere og HR – på PC og mobilapp.
HR-system gir full kontroll på ferie og fravær – for både ansatte og ledere
Med ferie- og fraværsmodulen i Proplan HRM får du en enkel og effektiv løsning for å håndtere alt fra ferieønsker og egenmeldinger til langvarig sykefravær. Alle registreringer gjøres digitalt, og ledere varsles automatisk for godkjenning. Modulen gir full oversikt over fraværssaldoer, historikk og statistikk – og fjerner behovet for manuelle prosesser, feriesøknader på e-post og Excel-oversikter.
Effektiv og brukervennlig fraværshåndtering
Fraværsregistrering er ofte en kilde til frustrasjon enten det gjelder uklare rutiner, manglende oversikt eller tidkrevende manuell oppfølging. Med Proplan HRM får du en intuitiv løsning som gjør det enkelt for den ansatte å legge inn fravær direkte, og for leder å følge opp i sanntid.
Modulen støtter alle vanlige fraværstyper: ferie, egenmelding, sykemelding, velferdspermisjon, omsorgsdager m.m. Du kan tilpasse hvilke fraværskoder som skal være tilgjengelige, og du får alltid oppdatert saldo på ferie og fleksitid.
Enklere hverdag for HR og administrasjon
HR- og lønnsmedarbeidere får tilgang til nødvendige data for rapportering, statistikk og integrasjon mot lønnssystem. Det gir mindre dobbeltarbeid, bedre datakvalitet og enklere compliance. Modulen kan også integreres med Outlook-kalender eller andre systemer ved behov. I tillegg utgår de ansattes behov for å kontakte HR og lønn for feriesaldo, da de har full tilgang til denne selv i løsningen.
Nøkkelfunksjoner i ferie- og fraværsmodulen:
- Digital registrering av ferie og fravær, på PC eller mobil
- Automatisk varsel til leder for enkel godkjenning av fraværssøknader
- Full oversikt over ferie- og fleksitidssaldo
- Fraværsstatistikk per avdeling, rolle og periode
- Kan kobles mot lønnssystem og kalender
- Enkel filtrering og eksport av rapporter
Resultatet?
Du sparer tid, reduserer feil og får bedre oversikt over fraværsbildet i hele virksomheten. Samtidig får dine ansatte ikke bare en enkel måte å registrere egne fraværssøknader på, men også full oversikt over både eget fravær og sin feriesaldo.