Offboarding

Proplan HRM hjelper deg med offboarding 

Når en medarbeider skal slutte, er det viktig å sikre en ryddig og profesjonell avslutning av arbeidsforholdet. Med offboarding-modulen i Proplan HRM får du et strukturert verktøy som hjelper deg å håndtere alle aspekter ved avslutning av arbeidsforhold.  

Dette får du med offboarding i Proplan HRM 

• Digitale prosessmaler 
  Lag skreddersydde sjekklister for avslutning av arbeidsforhold. Du kan enkelt definere oppgaver som skal utføres både før og eventuelt etter siste arbeidsdag, og automatisk tildele ansvar til relevante personer. 
• Automatisk dokumentgenerering 
  Generer arbeidsattester og andre sluttdokumenter direkte i systemet basert på forhåndsdefinerte maler. All relevant informasjon hentes automatisk fra personalregisteret, som sikrer korrekt innhold og sparer tid. 
• Strukturert innlevering 
  Hold oversikt over innlevering av utstyr som PC, mobiltelefon, nøkler og adgangskort. Systemet sørger for at alt blir registrert og dokumentert på riktig måte. 
• Tilgangskontroll 
  Automatisk varsling til IT og andre relevante avdelinger om deaktivering av brukerkontoer og systemtilganger. Dette sikrer at sensitiv informasjon beskyttes når ansatte slutter.  
• Sluttsamtale og evaluering 
  Planlegg og dokumenter sluttsamtaler, og samle verdifull innsikt om hvorfor ansatte velger å slutte. Dette gir viktig informasjon for fremtidig forbedringsarbeid. 
• GDPR-kompatibel avslutning 
  Sikre at personopplysninger håndteres korrekt ved arbeidsforholdets slutt, med automatisk arkivering eller sletting i henhold til gjeldende regelverk. 
  

Fordeler med offboarding i Proplan HRM

• Reduserer risiko for at viktige oppgaver blir glemt 
• Sikrer profesjonell håndtering av ansatte som slutter 
• Effektiviserer administrative prosesser 
• Ivaretar sikkerhet og personvern 
• Gir verdifull innsikt for organisasjonsutvikling 

Med Proplan HRM får du kontroll over hele offboardingprosessen, fra oppsigelse til siste arbeidsdag og videre oppfølging. Dette sikrer en verdig avslutning for den ansatte og beskytter bedriftens interesser.