Tilgangsstyring
GDPR-kompatibel håndtering av personopplysninger
Proplan HRM hjelper deg med tilgangsstyring og personvern
I en digital verden er sikker håndtering av personopplysninger avgjørende. Med tilgangsstyringsmodulen i Proplan HRM får du et robust system som sikrer at sensitive data håndteres i tråd med GDPR og personvernlovgivningen.
Dette får du med tilgangsstyring i Proplan HRM
- Avansert rollestyring
Definer ulike roller og tilgangsnivåer basert på stilling og ansvar. Systemet skiller mellom persontilgang og datatilgang, som gir presis kontroll over hvem som kan se og endre ulik informasjon. - GDPR-aktiviteter
Dokumenter behandlingsgrunnlag og formål for all lagring av personopplysninger. Systemet hjelper deg å holde oversikt over: - Formål med databehandlingen
- Behandlingsgrunnlag
- Datakilder
- Mottakere av opplysninger
- Lagringstid og sletteregler
- Sikkerhetstiltak
- Automatisk dokumentrevisjon
Automatisk kontroll av lagringstider og slettefrister for dokumenter. Systemet varsler når dokumenter skal gjennomgås eller slettes i henhold til GDPR-krav. - Sikker datalagring
All data lagres i norske Azure-databaser med høyeste sikkerhetsnivå. Dette gir: - Sikker kryptering av data
- Automatisk backup
- Beskyttelse mot datainnbrudd
- Kontinuerlig overvåking
- Innsyn og portabilitet
Ansatte har alltid full tilgang til sin egen personalmappe via PC eller mobilapp, og kan selv administrere og eksportere sine personopplysninger. Dette sikrer åpenhet og oppfyller GDPR-kravene om innsyn og dataportabilitet uten at den ansatte trenger å be om tilgang. - Revisjonslogg
Full sporbarhet på alle endringer i systemet. Dette sikrer at du alltid kan dokumentere hvem som har hatt tilgang til og endret personopplysninger.
Fordeler med tilgangsstyring i Proplan HRM
- Sikrer etterlevelse av GDPR og personvernlovgivning
- Reduserer risiko for datainnbrudd og lekkasjer
- Forenkler dokumentasjon av personvernrutiner
- Gir trygghet for sikker behandling av personopplysninger
- Automatiserer mange personvernoppgaver