Timeregistreringssystem: Proplan Time
Proplan Time gjør timeregistrering enkelt og effektivt for deg som vil ha oversikt, fleksibilitet og korrekt grunnlag for lønn og prosjektregnskap.
Proplan Time er et avansert timeregistreringssystem, som er enkelt å bruke. Og som gir deg full kontroll på prosjektregnskapet.
En av våre kunder, entreprenør T. Stangeland (i dag Stangeland Maskin), hadde for mange år siden behov for noe mer enn ERP-systemet vi leverte. Nemlig prosjektstyrt timeføring. I 2005 ble første versjon av Proplan Time født, og i dag fører over 30 000 brukere timene sine i Proplan Time, daglig.
Hva er det som er så unikt med Proplan Time?
Det finnes mange timeføringssystem på markedet. Men det finnes kun ett Proplan Time. Systemet som ikke bare lar dine ansatte føre timene sine, men som også gir deg full kontroll på prosjektregnskapet.
Systemet er laget for å kunne tilpasses alt fra standard til kompleks timeregistrering, og kan løse avanserte oppgaver samtidig som en god brukeropplevelse ivaretas.
Proplan Time er funksjonsrikt og enkelt og har mange muligheter. Løsningen skreddersys bedriften og hver enkelt brukerrolle.
Systemet gir deg også full kontroll på timer, ferie, fravær og tillegg. Og kan naturligvis tilpasses med automatiske beregninger som forenkler din hverdag.
I tillegg har Proplan Time en sømløs integrasjon mot Vismas lønnssystem, Payroll. Det betyr at godkjente timer og fravær enkelt overføres direkte til lønnskjøring, uten manuell punching eller risiko for feil. Du sparer tid, reduserer feilmarginer – og får en helhetlig løsning som henger sammen fra registrering til utbetaling.
Med denne løsningen har vi fått satt opp gode regler for beregning av lønn basert på tariffer. Det reduserer tidsbruken betraktelig. Proplan Time oppdaterer også prosjektregnskapet i Visma net kontinuerlig. Det gjør at vi kan styre prosjektene mye mer effektivt.
Tre gode grunner til å kjøre timeregistrering i Proplan Time
Brukervennlig
Enkelt og intuitivt grensesnitt – naturligvis med egen app slik at du har tilgang på telefonen hvor og når som helst.
Komplett kontroll
Full oversikt over timebruk, ressurser, prosjekter og kostnader. Fleksible og oversiktlige kontroll- og godkjenningsprosesser.
Spar verdifull tid
Ansatte fører raskt timer. Ledere godkjenner med et par tastetrykk. Administrasjonen får full oversikt, og manuelle oppgaver automatiseres.
Fun fact: Proplan Time markerte starten på Proplans egen softwareproduksjon, Proplan Utvikling AS, som i dag også utvikler Proplan HRM og Proplan Tiltak.
Proplan Time kan integreres med ERP-systemet ditt
En kanonfordel med Proplan Time er at løsningen «snakker» med de fleste andre systemer, og integrasjoner sparer deg, som kjent, for mye tid. Her er noen av systemene vi har satt opp integrasjon mot: PowerOfficeGo, Visma net ERP, Business NXT, Tripletex, Payroll, Unit4, Microsoft Dynamics, SAP, XLedger, 24SevenOffice.
Fant du ikke ERP-systemet ditt i oversikten her? Gi oss et vink, så ser vi hva vi kan få til!
Noen av bransjene vi jobber tett med
Mer enn 30 års erfaring gjør at vi kjenner bransjen din og utfordringene dine.
Bygg og anlegg
Vi kjenner entreprenørbransjen veldig godt, og har mange Proplan Time-kunder innen bygg og anlegg.
Tre fordeler for din bransje:
- Timeregistrering mot prosjekt og aktiviteter, fastpris eller tillegg
- Kjøring, tillegg og utlegg. AML-rapportering
- Timer med kalkulatorisk kost rett inn i prosjektregnskapet
Oljebransjen
Vi har lang erfaring som leverandør og tilfredsstiller særbehovene til selskap innen oljebransjen.
Tre fordeler for din bransje:
- Timeregistrering mot prosjekt og ulike kostsentre for god rapportering
- Kan tilpasses de mange ulike arbeidsavtalene som finnes i oljebransjen
- Effektiv timeregistrering for ulike timetyper, som kan tilpasses med automatiske beregninger som forenkler prosessen og sparer tid for dine ansatte
Industri
Prosjektorientert arbeid, tidsforbruk per maskin, service med timebelastning på ulike prosjekt. Også videre.
Tre fordeler for din bransje:
- Spar tid med automatisk beregning av lønn basert på avtaler og skiftordninger
- Stempling og mannskapsliste. Løpende oversikt over overtid
- Fordeling av timekostnader på produserte mengder
Prosjekt og konsulent
Bedrifter hvor fakturerte timer er en vesentlig del av omsetningen - enten fastpris eller løpende.
Tre fordeler for din bransje:
- Enkel timeføring for egne ansatte, innleide og utleide ressurser mot prosjekt
- Gode integrasjoner med økonomisystem for fakturering og kalkulatoriske timekostnader til prosjektregnskap
- Kostnadskontroll per prosjekt - få oppdatert data for gode beslutninger og tiltak
Eiendomsforvaltning
Private foretak eller boligbyggelag med arbeidsstyrke som utfører oppdrag rundt eiendom.
Tre fordeler for din bransje:
- Tett integrasjon med økonomisystem for belastning av kostnad mellom selskap
- Integrasjon mot ulike lønnssystem for variabel lønn og fravær
- Kan også brukes på kantine- og renholdsselskap
Tjenesteytende
Alt fra renhold, kantine og sikkerhet til ulike tjenester som spyling, vasking og feiing - for å nevne noe.
Tre fordeler for din bransje:
- Fanger både arbeidstid og type tjenester levert i tillegg til grunnlag for lønn og fravær
- Automatisk opprettelse av ordre for både tjenester og produkter
- Lønnsomhetsanalyse på ulike jobber eller prosjekter over lenger tid
