5 ting et godt HR-system bør kunne
Et moderne HR-system bør samle all personaldata, gi ansatte selvbetjening, automatisere prosesser, sikre compliance og gi innsikt via rapportering. Proplan HRM leverer disse kjernefunksjonene og hjelper deg å skape struktur, kontroll og effektivitet i HR-arbeidet.
1. Sentralisert personaldatabase for masterdata
Lagrer dere personaldata spredt flere steder?
Proplan HRM samler kontaktinfo, ansettelsesdata og dokumenter i én sikker digital personalmappe med tilgangsstyring og versjonskontroll. Dette gir ordnede oppslag, unngår feil og duplikater – og gir ansatte lovfestet tilgang til egen personalmappe.
Les mer om: Dokumenthåndtering i Proplan HRM
2. Selvbetjeningsportal for ansatte
Sløser dere bort HR-tid på medarbeiderforespørsler?
I Proplan HRM kan ansatte selv registrere og ha oversikt over ferie, fravær og timelister via nett eller app. De får også tilgang til egne dokumenter, og kan oppdatere kontakt-, nødkontakt- og bankinformasjon. Dette reduserer administrasjon, øker trygghet og engasjement.
Les mer om: Selvbetjeningsportal for ansatte, ferie- og fravær og timeføring.
3. Automatisering av prosesser
Skjer onboarding og sykefraværsoppfølgingen manuelt? Signerer dere dokumenter for hånd?
Proplan HRM automatiserer:
- Onboarding og offboarding
- Sykefraværsoppfølging (med Altinn-integrasjon)
- Ferie- og timelistegodkjenning
- Andre prosesser du ønsker å automatisere
- Signering – digitalt med BankId og Posten signering
Les mer om: Automatisering av prosesser, sykefraværsoppfølging, on- og offboarding og digital signering.
4. Compliance og loggføring
Sliter dere med GDPR, tilgangsstyring og sletting?
Proplan HRM har GDPR i kjernen – med loggføring, behandlingsprotokoller, rollebasert tilgang og automatisk sletting. Det gir juridisk trygghet, full oversikt og gjør revisjoner enklere.
Les også: Hva sier lovverket om personaldokumentasjon
5. Rapporter og analyse
Mangler dere data for HR-strategi?
Proplan HRM leverer ferdige oversikter på fravær, timegrunnlag, KPI-er og avdelingsstatistikk. Dashbord gir verdifull innsikt for ledere og HR og støtter datadrevne beslutningsprosesser.
Oppsummert – de fem viktigste funksjonene
- Sentralisert personaldatabase
- Selvbetjeningsportal for ansatte
- Automatisering av prosesser
- Compliance og loggføring
- Innsikt og rapportering
Klar for neste steg?
Book en gratis demo ved å fylle ut skjema under – og vi viser deg hvordan du kan spare tid, redusere risiko og få full oversikt med Proplan HRM.
