Budsjettering i OneStop Reporting – det smarte valget for 2026
Når et nytt budsjettår nærmer seg, er det mange som fremdeles åpner Excel. Det kan virke trygt og kjent, men virkeligheten er ofte en annen: filer blir sendt på kryss og tvers, formler ryker, og tallene mister raskt oversikten.
For deg som bruker et Visma ERP-system finnes det et bedre alternativ: budsjettering i OneStop Reporting. Denne løsningen er skybasert, tett integrert med Visma, og gir deg full kontroll på tallene – uten manuelle feil og versjonskaos.
Hvorfor velge OneStop Reporting fremfor Excel?
OneStop Reporting er en skybasert løsning for rapportering, budsjettering og prognoser – tett integrert med ERP-systemene til Visma. OneStop Reporting gjør budsjettering enklere, raskere og mer presist. Der Excel skaper merarbeid, leverer OneStop en helhetlig prosess for planlegging og oppfølging.
Fordeler du får med budsjettering i OneStop:
- Sømløs integrasjon med ERP – støtter Visma Business, Business NXT, Visma Global og Visma Net
- Ferdige budsjettmaler og skreddersøm – gjør det enkelt å komme raskt i gang og bygge modeller som passer din kontoplan
- Automatiske beregninger – håndterer lønn, arbeidsgiveravgift, OTP og feriepenger uten manuell input
- Arbeidsflyt og tilgangsstyring – fordel budsjettoppgaver til avdelingsledere, mens økonomiavdelingen beholder oversikten
- Rullerende prognoser og versjonshåndtering – gjør at du enkelt kan oppdatere og tilpasse tallene når virkeligheten endrer seg
Forskjellen er tydelig: mens Excel er statisk og sårbart, er OneStop Reporting bygget for dynamisk budsjettering og sanntidssamarbeid.
Excel vs. OneStop Reporting
Mange virksomheter starter budsjettprosessen i Excel. Det fungerer – men bare til et visst punkt. Etter hvert vokser utfordringene.
Excel utfordringer:
- Mange versjoner av samme fil
- Risiko for feil i formler og koblinger
- Personavhengighet hos superbrukere
- Lite samarbeid og tung manuell prosess
Fordelene med OneStop Reporting:
- Alle jobber i samme system, med sanntidsdata
- Automatiske fordelingsnøkler og kalkyler gir færre feil
- Intuitivt grensesnitt gjør det lett for avdelingsledere og ikke-økonomer å delta
- Bedre datasikkerhet med tilgangsstyring og historikk
Med andre ord: OneStop Reporting gir deg fleksibiliteten fra Excel, men uten svakhetene.
Fra regneark til styringsverktøy
Når budsjettet flyttes fra Excel til OneStop Reporting, skjer en viktig endring: budsjettet blir et levende styringsverktøy.
Her kan du:
- Sette opp personalbudsjett: legg inn grunnlønn og la systemet beregne arbeidsgiveravgift, OTP og feriepenger automatisk
- Bygge kontantstrømsprognoser: modellér fremtidig likviditet basert på salgsprognoser og betalingsbetingelser
- Fordele avdelingsbudsjetter: gi ledere eierskap til egne tall, samtidig som du ser totalbildet
- Konsolider budsjetter: samle innspill fra flere selskaper i én helhetlig oversikt
For ledelsen betyr dette at man alltid har oppdaterte tall å styre etter – og kan ta bedre beslutninger raskere.
Sømløs Visma-integrasjon
En stor styrke med OneStop Reporting er hvor tett det spiller sammen med Vismas ERP-systemer:
- Visma Business og Global: budsjetter kan lagres direkte tilbake i ERP-systemet
- Business NXT og Visma Net: OneStop Reporting er standardløsningen for rapportering og budsjettering
- Ferdige maler og rapporter: gjør at du får verdi fra dag én uten tunge prosjekter
Dermed blir budsjettene dine ikke bare et tillegg – men en naturlig del av hele økonomisystemet.
Ta bedre beslutninger med OneStop Reporting og Power BI
Klar for budsjett 2026?
Hos Proplan hjelper vi bedrifter å legge Excel bak seg og bruke OneStop Reporting som en integrert del av planleggingen. Med vår erfaring og ekspertise får du en løsning som er skreddersydd dine behov – og som gir deg bedre innsikt, kontroll og samarbeid i budsjettprosessen.
Kontakt oss i dag – så viser vi deg hvordan du kan budsjettere smartere med OneStop Reporting.
