Nå kan du stille ERP-systemet ditt spørsmål – og få svar på sekunder

AI har lenge vært et nyttig verktøy for å skrive tekster, oppsummere møter og finne informasjon. Med AI Connect tar utviklingen et nytt steg. Når AI kan hente innsikt direkte fra ERP-systemet ditt, blir det enklere å finne svar, analysere data og ta beslutninger basert på virksomhetens egne tall.

I over 30 år har vi brukt ERP-systemer på omtrent samme måte.

Når vi trenger informasjon, åpner vi en rapport, vi filtrerer data, sammenligner tall eller eksporterer informasjon til Excel. Det er slik de fleste av oss har lært å jobbe.

Nå er måten vi henter informasjon på i ferd med å endre seg.

Det er her AI Connect kommer inn.

Med AI Connect kan Business NXT og Visma Net kobles til AI-assistenter som Microsoft Copilot, Claude og andre løsninger som støtter Model Context Protocol (MCP) – en åpen standard utviklet for sikker kommunikasjon mellom AI og forretningssystemer.

I stedet for å bruke tid på å lete etter informasjon, kan du stille spørsmål via AI-assistenten din og få svar umiddelbart.

Eksempler på spørsmål du kan stille:

• Hvilke kunder har størst forfalt saldo?
• Hvilke prosjekter har lavest lønnsomhet denne måneden?
• Hvilke varer binder mest kapital på lager?
• Hvordan har omsetningen utviklet seg sammenlignet med samme periode i fjor?

Dette er et grunnleggende skifte i hvordan vi samhandler med ERP-systemet vårt fremover.

Vil du se AI Connect i praksis? Bli med på vårt gratis webinar hvor vi viser løsningen live.

Nå kan AI arbeide direkte med ERP-dataene dine

En generell AI kan svare på spørsmål basert på kunnskapen den er trent på. Men den kjenner ikke virksomheten din sine data: Den vet ikke hvilke kunder som har utestående saldo, hvilke prosjekter som trenger oppfølging eller hvilke varer som snart må bestilles inn.

Det er her AI Connect representerer noe nytt.

Når AI kan hente informasjon direkte fra ERP-systemet, innenfor brukerens eksisterende tilganger, kan den gi svar basert på virksomhetens egne ERP-data. Det gjør det enklere å finne informasjon, se sammenhenger og ta bedre beslutninger, uten å lete gjennom rapporter og menyer.

AI blir ikke smartere, den blir mer relevant.

Den største verdien ligger ikke i teknologien alene, men i kombinasjonen av kunstig intelligens og virksomhetens egne ERP-data.

Samtidig er tilgang til data bare én del av bildet. Skal AI skape verdi i praksis, må løsningen også brukes på en måte som ivaretar sikkerhet, tilgangsstyring og virksomhetens arbeidsprosesser.

Det er her god planlegging og riktig rådgivning blir minst like viktig som teknologien.

Teknologien er bare én del av løsningen

AI Connect gjør det enklere å hente innsikt fra ERP-systemet. Det betyr ikke at virksomheten automatisk får bedre beslutninger eller mer effektive arbeidsprosesser.

Den største gevinsten kommer når teknologien brukes på de riktige områdene.

Det handler blant annet om å identifisere hvilke oppgaver som egner seg for AI, hvordan svarene skal kvalitetssikres og hvilke arbeidsprosesser som faktisk kan forbedres.

Et godt råd er å starte med et konkret behov – ikke med teknologien:

• Hvor bruker medarbeiderne mest tid på å lete etter informasjon?
• Hvilke rapporter hentes ut igjen og igjen?
• Hvor ville raskere tilgang til innsikt gjort en forskjell?

Når AI tar utgangspunkt i reelle utfordringer, blir det også enklere å dokumentere gevinster og skape trygghet i organisasjonen.

Sikkerhet og ansvar må være en del av planen

AI Connect benytter ERP-systemets eksisterende tilgangsstyring. Det betyr at brukerne bare får tilgang til informasjon de allerede har rettigheter til å se.

Likevel er det viktig å etablere tydelige rammer for hvordan AI skal brukes:

• Hvilke oppgaver skal AI bistå med?
• Når skal et menneske kvalitetssikre svaret?
• Hvordan sikrer virksomheten at AI brukes på en måte som støtter etablerte arbeidsprosesser og internkontroll?

Dette handler ikke om å bremse utviklingen.

Det handler om å ta teknologien i bruk på en måte som skaper tillit – både hos ledelsen og hos medarbeiderne.

Derfor starter de beste AI-prosjektene med rådgivning

De fleste virksomheter trenger ikke en omfattende AI-strategi for å komme i gang, de trenger et godt utgangspunkt.

Vår erfaring er at de beste resultatene kommer når teknologi kombineres med innsikt i virksomhetens prosesser og mål.

Derfor har vi i Proplan utviklet en egen rådgivningspakke for virksomheter som ønsker å ta i bruk AI Connect.

Sammen identifiserer vi de mest relevante bruksområdene, vurderer hvordan AI Connect kan skape verdi i arbeidshverdagen og etablerer en plan for en trygg og kontrollert innføring.

Målet er enkelt:
Å hjelpe virksomheter med å komme godt i gang og få reell verdi av AI Connect fra første dag.

AI Connect er en ny måte å bruke ERP på

AI Connect endrer hvordan vi samhandler med ERP-systemet på.

For mange virksomheter vil spørsmål bli et naturlig supplement til rapporter, søk og manuelle oppslag. Informasjonen blir ikke annerledes, men den blir enklere å finne og enklere å bruke.

Det gjør ikke bare arbeidshverdagen mer effektiv. Det kan også gi bedre beslutningsgrunnlag og gjøre virksomhetens data mer tilgjengelige for dem som trenger dem.

Det viktigste spørsmålet er ikke om AI kommer til å påvirke ERP, men hvordan virksomheten din ønsker å ta den i bruk.

Jo tidligere dere begynner å utforske mulighetene, desto bedre rustet vil dere være.

Ofte stilte spørsmål om AI Connect (FAQ)