Hva er forskjellen på Visma Net og Business NXT?
Og hvilket av disse to systemene er riktig for deg?
Business NXT og Visma Net er begge skybaserte ERP-systemer fra Visma. Begge løsningene hjelper virksomheter med å samle økonomi, logistikk, rapportering og arbeidsprosesser i ett system. Likevel er de laget for litt ulike behov.
Den korte forklaringen er at Visma Net passer godt for virksomheter som ønsker en standardisert og modulbasert ERP-løsning, mens Business NXT passer bedre for virksomheter med mer komplekse prosesser, høyere transaksjonsvolum og større behov for fleksibilitet.
For mange bedrifter handler valget derfor ikke om hvilket system som er “best”, men hvilket system som passer best til virksomhetens størrelse, arbeidsprosesser og planer for videre vekst.
Kort oppsummert: Business NXT vs. Visma Net
Visma Net er ofte et godt valg for små og mellomstore virksomheter som ønsker en moderne ERP-løsning i skyen, uten for mange spesialtilpasninger. Systemet er modulbasert, oversiktlig og laget for virksomheter som ønsker å standardisere økonomi, logistikk og administrative prosesser.
Business NXT passer ofte bedre for mellomstore og større virksomheter som har mer sammensatte behov. Det kan være bedrifter med flere selskaper, større datamengder, høyere transaksjonsvolum eller behov for mer avansert tilpasning av arbeidsflyter, skjermbilder og prosesser.
Begge løsningene kan være gode valg. Forskjellen ligger først og fremst i hvor mye fleksibilitet, kompleksitet og tilpasning virksomheten trenger.
Les også: Hva er et ERP-system?
Hva har Business NXT og Visma Net til felles?
Business NXT og Visma Net har mye til felles. Begge er moderne ERP-systemer levert i skyen. Det betyr at virksomheten slipper lokal serverdrift, får løpende oppdateringer og kan jobbe fra ulike lokasjoner og enheter.
Begge systemene kan støtte sentrale prosesser som økonomi, regnskap, logistikk, innkjøp, ordre og rapportering. De kan også kobles sammen med andre systemer gjennom integrasjoner, for eksempel CRM, lønn, HRM, rapporteringsverktøy eller bransjespesifikke løsninger.
For virksomheter som ønsker å gå fra eldre, serverbaserte systemer til en mer moderne ERP-plattform, kan både Business NXT og Visma Net være aktuelle alternativer.
Den viktigste forskjellen: fleksibilitet og kompleksitet
Den største forskjellen mellom Business NXT og Visma Net handler om hvor mye virksomheten ønsker å tilpasse ERP-systemet.
Visma Net er en mer standardisert løsning. Det gjør den enklere å komme i gang med, og den passer godt for virksomheter som ønsker å jobbe etter etablerte prosesser og bygge løsningen med relevante moduler.
Business NXT gir større rom for tilpasning. Det kan være nyttig for virksomheter som har egne arbeidsprosesser, flere avdelinger eller selskaper, mer avansert logistikk eller behov for å håndtere store datamengder og mange transaksjoner.
Kort sagt: Visma Net passer ofte best når standardisering er viktig. Business NXT passer ofte best når fleksibilitet og skalerbarhet er viktigst.
Når passer Visma Net best?
Visma Net passer godt for virksomheter som ønsker en skybasert ERP-løsning med god funksjonalitet innen økonomi, logistikk og arbeidsprosesser, men som ikke har behov for omfattende spesialtilpasninger.
Løsningen passer ofte for virksomheter som vil modernisere økonomisystemet sitt, redusere manuelt arbeid og få bedre kontroll på ordre, lager, innkjøp og rapportering.
Visma Net kan være et godt valg dersom dere ønsker en løsning som er modulbasert, brukervennlig og relativt enkel å videreutvikle etter hvert som behovene endrer seg.
Typiske kjennetegn på virksomheter som passer godt for Visma Net:
- Dere ønsker en standardisert ERP-løsning i skyen.
- Dere har behov for bedre kontroll på økonomi, logistikk og rapportering.
- Dere vil komme raskere i gang med moderne funksjonalitet.
- Dere ønsker å automatisere manuelle prosesser uten å bygge en svært tilpasset løsning fra bunnen av.
Når passer Business NXT best?
Business NXT passer ofte best for virksomheter med mer komplekse prosesser og større behov for fleksibilitet. Det kan være bedrifter som har vokst ut av enklere systemer, eller som trenger en ERP-løsning som kan håndtere større volum og mer avanserte arbeidsflyter.
Løsningen kan være særlig relevant for virksomheter med flere selskaper, høyere transaksjonsvolum, mer sammensatt logistikk eller behov for å tilpasse systemet til egne prosesser.
Business NXT er også et naturlig alternativ for mange virksomheter som allerede kjenner Visma Business, men ønsker å ta steget over i en moderne skybasert løsning.
Typiske kjennetegn på virksomheter som passer godt for Business NXT:
- Dere har komplekse arbeidsprosesser.
- Dere har behov for større grad av tilpasning.
- Dere håndterer mange transaksjoner.
- Dere har avanserte behov innen økonomi, logistikk eller prosjektstyring.
- Dere ønsker et ERP-system som kan vokse med virksomheten over tid.
Business NXT eller Visma Net: Hvordan velger du riktig?
Det viktigste spørsmålet er ikke hvilket system som har flest funksjoner. Det viktigste er hvilket system som passer best til måten virksomheten jobber på.
Start med å se på dagens prosesser. Hvor mye er standardisert? Hvor mye er spesialtilpasset? Hvor mange systemer bruker dere i dag? Hvor oppstår flaskehalser? Hvor mye manuelt arbeid gjøres fortsatt i Excel eller på siden av systemene?
Dersom dere ønsker en ryddig, standardisert ERP-løsning med gode moduler og tydelig struktur, kan Visma Net være riktig vei å gå.
Dersom dere har mer komplekse behov, større volum og ønsker høyere grad av fleksibilitet, kan Business NXT være et bedre valg.
Er du usikker på hvilken løsning som passer best? Da er det lurt å starte med en behovskartlegging. Hos Proplan hjelper vi deg med å vurdere både dagens situasjon og fremtidige behov, slik at du kan velge en ERP-løsning som faktisk passer virksomheten.
Les også: Da fagforeningen Lederne skulle velge mellom Business NXT og Visma Net.
Hva med pris?
Prisen på både Business NXT og Visma Net avhenger av flere faktorer. Antall brukere, moduler, integrasjoner, implementering og behov for tilpasninger vil påvirke den totale kostnaden.
Visma Net vil ofte være aktuelt for virksomheter som ønsker en mer standardisert løsning med en tydelig modulstruktur. Business NXT kan innebære et mer omfattende prosjekt, men gir også større muligheter for tilpasning og videreutvikling.
Det viktigste er å vurdere totalverdien av løsningen. Et ERP-system skal ikke bare være en kostnad. Det skal bidra til bedre kontroll, mer effektive prosesser, færre feil og bedre beslutningsgrunnlag.
Er det vanskelig å bytte ERP-system?
Et ERP-bytte krever god planlegging, men trenger ikke være mer komplisert enn nødvendig. Det viktigste er å gjøre et godt forarbeid. Før dere velger løsning, bør dere kartlegge dagens prosesser, datakvalitet, integrasjoner og behov. Deretter bør dere definere hva det nye systemet faktisk skal løse.
En god implementering handler ikke bare om teknologi. Den handler også om mennesker, rutiner og endringsvilje. Brukerne må forstå hvorfor virksomheten bytter system, og hvordan det nye systemet skal gjøre arbeidshverdagen enklere.
Hos Proplan hjelper vi virksomheter med både valg, implementering og videreutvikling av ERP-løsninger. Målet er at løsningen skal støtte virksomhetens faktiske behov, ikke bare erstatte det gamle systemet med et nytt.
Ved implementering av nytt ERP-system bruker vi Proplan Leveransemodell, den kan du lese mer om her.
Hvordan velger jeg ERP-leverandør?
Fem spørsmål du bør stille før du velger ERP-system
Før du velger mellom Business NXT og Visma Net, bør du stille noen konkrete spørsmål.
- Hvor komplekse er arbeidsprosessene våre?
Dersom dere har mange spesialprosesser, flere selskaper eller avansert logistikk, kan det trekke i retning av Business NXT. - Hvor viktig er standardisering?
Dersom dere ønsker å forenkle og standardisere prosessene, kan Visma Net være et godt valg. - Hvor stort transaksjonsvolum har vi?
Virksomheter med høyt volum og store datamengder bør vurdere om de trenger fleksibiliteten og ytelsen i Business NXT. - Hvilke integrasjoner er kritiske?
Begge systemene kan integreres med andre løsninger, men behovene bør kartlegges tidlig. - Hvordan ser virksomheten ut om tre til fem år?
ERP-systemet bør ikke bare passe dagens behov. Det bør også støtte vekst, nye selskaper, nye prosesser og økte krav til rapportering.
Hvilket system bør du velge?
Velg Visma Net dersom virksomheten ønsker en moderne, skybasert og modulbasert ERP-løsning med god støtte for økonomi, logistikk og rapportering. Det passer særlig godt når dere ønsker standardiserte prosesser og en effektiv vei over i skyen.
Velg Business NXT dersom virksomheten har mer komplekse behov, høyere transaksjonsvolum eller ønsker større frihet til å tilpasse arbeidsprosesser og funksjonalitet. Det passer særlig godt for mellomstore og større virksomheter som trenger en fleksibel ERP-plattform for videre vekst.
Før du velger system er det lurt å gjøre en behovskartlegging for å vurdere både dagens situasjon og fremtidige behov, slik at du kan velge en ERP-løsning som faktisk passer virksomheten både i dag og i morgen. Vi i Proplan hjelper deg gjerne. Fyll inn skjemaet så tar en våre dyktige rådgivere kontakt med deg snart.
