Outsourcing lønn
Trygg og effektiv lønnshåndtering fra A – Å. Vi tar ansvar for hele lønnsprosessen eller deler av den – du bestemmer selv.
Outsourcing av lønn betyr at en ekstern, autorisert partner håndterer hele eller deler av lønnsprosessen for din virksomhet – fra registrering og beregning til rapportering og utbetaling. Hos Proplan Regnskap får du en samarbeidspartner som kombinerer solid fagkompetanse, automatiserte prosesser og lokal oppfølging. Vi sørger for trygg, effektiv og korrekt lønnshåndtering hver gang. Med kontorer i Stavanger, Bergen, Oslo, Kristiansand, Haugesund og Sandefjord bistår vi virksomheter i hele Norge.
Hvorfor outsource lønnstjenestene til Proplan?
Outsourcing av lønn gir deg mer tid til strategi og drift, og reduserer risikoen for feil og sårbarhet. Proplan Regnskap leverer komplette lønnstjenester med både operativ og strategisk støtte.
Fordelene for din virksomhet:
- Korrekt lønn – alltid: Våre autoriserte lønnskonsulenter sikrer presise beregninger og rapportering i henhold til gjeldende regelverk.
- Mindre risiko: Vi håndterer alt ved sykdom, permisjon eller ferie, du slipper flaskehalser.
- Forutsigbare kostnader: Betal kun for det du bruker, med transparente avtaler.
- Regelverkskompetanse: Oppdatert på lover, satser og tariffavtaler.
- Teknologisk effektivitet: Skybaserte systemer (Payroll, Tripletex) gir automatisering og innsikt.
- Lokal tilstedeværelse: Personlig oppfølging kombinert med digital skalerbarhet.
Dette inngår i vår lønns-outsourcing
Proplan håndterer hele lønnsfunksjonen – eller deler av den – tilpasset virksomhetens behov.
Kjerneleveranse:
- Lønnskjøring, bonus og variable tillegg
- A-melding, OTP og arbeidsgiveravgift
- Reiseregninger, kjøregodtgjørelse og utlegg
- Feriepenger, permisjoner og sykepenger
- Tariff- og minstelønnssatser
- Kontroll, avstemming og rapportering
- GDPR-sikker databehandling
Rådgivning og tilleggstjenester:
- Lønnskontroll og intern revisjon
- Optimalisering av lønnsprosesser
- Skatte- og avgiftsråd
- Systemintegrasjon og automasjon
- Opplæring og sparring med HR/økonomiavdeling
Outsourcing av lønn: Derfor velger flere bedrifter det og slik sikrer vi at det fungerer
Fleksible løsninger
Vi tilpasser våre løsninger etter dine spesifikke behov og krav. Enten du ønsker fullstendig outsourcing av lønnsadministrasjonen, eller bare støtte på utvalgte områder, kan vi skreddersy en løsning som passer for deg. Vår fleksible modell gjør det enkelt å skalere opp eller ned etter behov, uten å miste kontroll eller oversikt.
Vi er bare 2 stykker på økonomi; meg og administrasjonssekretæren, som har ansvaret for å kontere bilag og kjøre lønn. Da er det trygt å vite at det finnes en back-up om en av oss skulle bli syke. Det er jo ikke aktuelt å ikke betale ut lønn, for eksempel.
SSO er superfornøyd med samarbeidet med Proplan Regnskap
Sikkerhet og konfidensialitet
Vi tar sikkerheten til dine data på alvor. All behandling av lønnsdata skjer i henhold til GDPR og Regnskap Norges kvalitetskrav. Autentisering, rollebasert tilgang og streng adgangskontroll sikrer at dine sensitive lønnsdata alltid håndteres trygt og konfidensielt. Som kunde får du full sporbarhet og trygghet for at informasjonen håndteres korrekt hver gang.
Les også: GDPR og lønn: Hvordan sikre personvern ved lønnshåndtering
Slik fungerer outsourcing av lønn i praksis
- Analyse: Vi kartlegger rutiner, systemer og krav.
- Oppsett: Vi etablerer lønnsprosess, tilgangsstyring og kvalitetssikring.
- Migrering: Trygg overgang uten driftsstans.
- Drift: Dedikert lønnskonsulent utfører lønn, rapportering og kontroll.
- Rapportering: Du får sanntids oversikt via dashboards og rapporter.
Lokal tilstedeværelse
Selv om lønn kan outsources digitalt, vet vi at lokal oppfølging betyr mye. Derfor møter du våre erfarne rådgivere i Stavanger, Bergen, Oslo, Kristiansand, Haugesund og Sandefjord.
Vår kombinasjon av nærhet, teknologi og trygghet gjør at virksomheten din får en lønnspartner som forstår både mennesker og tall. Vi holder oss oppdatert på de siste endringene i lover og regler, slik at du kan være trygg på at din lønnsadministrasjon er i gode hender.