Når vi snakker om implementeringen av komplekse systemer i 2020 kan det være vanskelig å få et forhold til hva det faktisk koster. Vi blir fortalt at det vil effektivisere hverdagen vår, og det er jo vel og bra, men hva koster det egentlig?
ERP står for Enterprise Resource Planning, men det gjør deg gjerne ikke noe klokere. For å forklare det litt bedre er det et system som samler alle de ulike prosessene i et selskap, som økonomi, forsyningskjede, operasjoner, rapportering, produksjon, HR, osv. Dette gir deg innsikt i hele prosessen, fra A- til Å.
Hva det vil koste i kroner og øre kommer an på en hel rekke faktorer. Hvor mange moduler man skal ha, hvor god kvalitet det er på dataene som skal overføres til det nye systemet, hvor mye data det er, hvor stor bedriften er, osv. For å forenkle regnestykket litt har vi bestemt oss for å ta utgangspunkt i en mellomstor bedrift som skal ha en totalpakke. I Visma.net inneholder totalpakken tre moduler; prosjekt, finans og logistikk.
For en slik bedrift estimerer vi totalt 100 konsulenttimer for implementering av komplett Visma.net. Du synes kanskje at det høres litt mye ut? Her er hva du faktisk betaler for:
Totalpris for pakken vi har skissert her er kr 160 000,-
Prismatrisen til Visma.net er strukturert slik at man betaler en fast sum for grunnmodulene, som vil variere ut fra hvilke moduler man ønsker i sin pakke. Deretter betaler man kr 400,- for brukerne som skal ha tilgang til alle modulene og kr 90,- for de som kun skal godkjenne via approval. I tillegg betaler man en fast sum per transaksjon, for eksempel kr 3,- per eFaktura.
